在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,势不可挡。然而,在这充满机遇的转型之路上,众多企业却犹如置身迷雾森林,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业强化财务内部控制。
破局之钥:洞悉产品背景与行业痛点
企业在财务数字化转型与业财融合的征程中,恰似逆水行舟,不进则退,面临着诸多棘手挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。操作体验不佳,合规性管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似暮钟。
业务覆盖面犹如一张巨大的网,报销模式复杂多变,组织架构错综复杂,各主体流程宛如迷宫,让人晕头转向。
支出如同散落各地的珍珠,分散在多个系统中,预算统计仿佛在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如两条平行线,缺乏有效连接,票款进度犹如神秘的谜题,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如泰山压顶,让财务人员不堪重负。这些痛点严重影响了企业的财务内部控制效率,成为企业发展的绊脚石。
智慧之策:合思解决方案概述
合思以其独特的战略眼光和创新思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系,为财务内部控制注入了新的活力。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,让财务工作更加高效、准确。
其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,形成了一个完整的闭环,全面提升了企业的财务内部控制水平。
制胜之器:核心功能与优势彰显
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能大大减轻了业务人员和财务人员的负担,提高了财务内部控制的效率和准确性。 - 超强连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,借助 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务内部控制更加流畅。 - 精准管控:预算管理有的放矢
合思在预算管控方面独具匠心,整合第三方管控逻辑,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业的财务内部控制更加科学、合理。 - 智能处理:发票管理高效无忧
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,企业的财务内部控制在发票管理环节更加严谨。 - 自动生成:凭证处理轻松搞定
通过标准 EAI 插件,合思能够与 ERP 系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的速度和准确性,还减少了人为错误的发生,进一步加强了企业的财务内部控制。
实战之例:应用场景与案例见证
- 动力源:破茧成蝶的财务变革
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。员工报销周期从漫长的时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在合思的助力下,动力源的财务内部控制得到了极大的优化。 - 汉威科技:预算与合同管理的完美融合
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。企业的财务内部控制在各个环节都得到了显著加强。 - 派克新材:报销与核算效率的双重飞跃
派克新材运用合思费控和银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。合思为派克新材的财务内部控制带来了质的飞跃。 - 江西中机:报销与补贴核算的高效升级
江西中机使用合思费控、合思 BI 和 ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。企业的财务内部控制更加高效、精准。 - 李群自动化:整体效率的全面提升
李群自动化采用合思费控、合思商城、开放平台和合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。合思让李群自动化的财务内部控制更加流畅、高效。 - 海威茨:报销周期的大幅缩短与成本节约
海威茨运用合思费控、合思 BI、银企直联和 ERP 互联,报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。企业的财务内部控制在成本控制和效率提升方面取得了显著成效。 - 雄帝科技:集团管控与费控支出的有效加强
雄帝科技使用合思费控、合思商城、银企直联和 ERP 互联,全年处理 10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。企业的财务内部控制在集团层面得到了有效强化。 - 亿嘉和:全流程闭环管理的实现
亿嘉和采用合思费控、合思档案、合思 BI、银企直联和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。企业的财务内部控制更加严谨、规范。 - 可孚医疗:财务工作量的释放与报销效率的提升
可孚医疗运用合思费控、银企直联和开放平台,释放了财务工作量,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。企业的财务内部控制在效率和处理能力方面得到了极大提升。 - 赛傲生物:报销效率与预算节省的双丰收
赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思 BI 和 ERP 互联,报销效率提升了 65%,差旅预算节省了 100 万元,财务核算效率提升了 90%。企业的财务内部控制在成本控制和效率提升方面取得了双赢。 - 泽璟制药:学术会议审批效率的提升与人力成本节约
泽璟制药采用合思费控、合思商城、合思 BI、银企直联和 ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。企业的财务内部控制在特殊业务场景下也能高效运行。 - 斯利安:业财统一与费用管控的有效加强
斯利安运用合思费控、合思 BI 和银企直联、ERP 互联,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。企业的财务内部控制在业财融合方面取得了显著进展。 - 医百科技:全流程闭环管理与效率提升
医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。企业的财务内部控制在业务与财务的衔接方面更加顺畅。 - 中亦科技:报销效率与审核效率的双提升
中亦科技采用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了 45%。企业的财务内部控制在流程整合和审核环节得到了优化。 - 长亭科技:财务核算与付款效率的飞跃
长亭科技运用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升了 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了 90%。企业的财务内部控制在数据融合和付款环节取得了重大突破。 - 奥比中光:解决难题与流程完善
奥比中光使用合思费控、合思商城、开放平台和 ERP 互联,解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成。企业的财务内部控制在问题解决和流程优化方面成效显著。 - 帆书:灵活应用与高效报销的实现
帆书采用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和 ERP 互联,活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,实现了灵活应用和高效报销。企业的财务内部控制在用户体验和处理能力方面表现出色。 - 紫光云:报销与支付方式的革新
紫光云运用合思费控、开放平台、TMC 互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,升级了发票管理全流程。企业的财务内部控制在支付和发票管理方面实现了创新。 - 噢易云:报销周期缩短与费用监控优化
噢易云使用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业的财务内部控制在报销周期和费用监控方面得到了有效改善。 - 百胜软件:结构效率提升与资金使用优化
百胜软件采用合思费控、银企直联、ERP 互联、TMC 互联和开放平台,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。企业的财务内部控制在结构优化和资金利用方面取得了显著成果。 - 猫人:财务核算与报销效率的双重提升
猫人运用合思费控、银企直联、ERP 互联和开放平台,财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。企业的财务内部控制在核算和报销环节都实现了大幅提升。 - 尚品食品:差旅成本优化与发票电子化管理
尚品食品使用合思费控、合思商城和合思 BI,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发票电子化管理。企业的财务内部控制在差旅成本和发票管理方面取得了良好效果。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一位卓越的领航者,帮助众多企业成功穿越财务数字化转型的迷雾森林,解决了财务内部控制中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨抓住这个机遇,选择合思,开启免费试用之旅,让合思助力您的企业开启财务数智化转型新篇章,让有限的资源发挥出无限的价值。