在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张并全面覆盖，企业的财务档案管理领域正面临着一场全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的帆船在现代海洋中艰难前行，存在着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等诸多问题。在这样的大背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，实现高效、合规的文档流转管理。
破局之道：合思档案解决方案
合思档案宛如一颗璀璨的新星，为企业的文档流转管理带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面。它们就像是一套精密的组合拳，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过合思档案，企业可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让文档流转管理变得更加有序、高效。
功能大观：全生命周期管理利器
合思档案具备一系列强大的功能，如同一个功能完备的智能工具箱，为企业的文档流转管理提供全方位的支持。
智能采集功能，就像是一位不知疲倦的信息收集员，能够涵盖内部产生和外部系统的数据采集，支持多种格式。无论数据来自何方，它都能精准捕捉，确保企业的各类文档数据不遗漏。
预归档服务则提前为文档的有序存放做好准备，就像在图书馆里提前为书籍分类一样，让后续的管理更加便捷。
基础管理功能如同大厦的基石，对档案进行规范化的管理。而档案服务功能则进一步提升了档案的可用性，实现电子会计档案全生命周期管理。
此外，合思档案还能进行统计分析和应用，例如辅助审计、证据方案库等。这些功能为企业在文档流转管理过程中提供了更多的决策依据和支持，让企业能够更好地应对各种复杂的情况。
核心亮点：铸就卓越管理优势
合思档案拥有多个核心亮点，使其在企业文档流转管理领域脱颖而出。
广泛连接是其一大特色。它就像一个万能的连接器，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务系统多么复杂多样，合思档案都能将它们紧密连接在一起，实现数据的无缝流转。
100%自动归档功能令人称赞。强大的规则匹配能力，如同一位经验丰富的档案管理员，最大程度减少人工介入。企业无需再为繁琐的档案归档工作耗费大量的人力和时间，让文档流转管理变得轻松简单。
合规性管理是合思档案的重要保障。它严格符合国家政策要求，实现电子会计档案合规化。在合规的基础上，企业可以更加安心地进行文档流转管理，避免因合规问题带来的风险。
灵活迭代能力则让合思档案能够与时俱进。它能够满足接收管理数电票的能力，且能及时应对各种变化。在快速发展的数字化时代，企业的需求不断变化，合思档案始终能够紧跟步伐，为企业提供最适配的文档流转管理解决方案。
价值彰显：驱动企业发展引擎
合思档案为企业带来了多方面的价值，如同为企业的发展注入了强大的动力。
降本增效是其显著优势之一。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。不再需要大量的纸张来存储档案，也无需花费大量时间去整理和查找文件，真正实现了绿色低碳运营。
业财融合方面，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，让各个环节之间的信息流通更加顺畅，提升了企业的整体运营效率。
数据增值是合思档案的一大亮点。它真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。企业可以通过对档案数据的分析，了解业务的发展趋势，发现潜在的问题和机会，从而做出更加科学合理的决策。
资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化，提升了管理能效。它帮助企业优化资源配置，让企业的各项资源得到更加合理的利用，从而提高企业的竞争力。
典型场景：满足多元管理需求
不同的企业角色在文档流转管理中有着不同的需求，合思档案能够满足这些多元需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个数据宝库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过对档案数据的分析，CEO/高管可以全面了解企业的运营情况，做出更加明智的战略决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以大大提高工作效率。它实现了档案数据同源，让财务人员不再需要在不同的系统中重复录入数据，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功典范：见证卓越管理成效
众多企业已经通过合思档案解决了文档流转管理的痛点，实现了业财一体和数字化转型。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这表明合思档案帮助海亮教育在业务扩张的同时，提高了管理效率，降低了人力成本。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，实现了档案管理的数字化转型，让文档流转管理更加高效。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了肯定。合思档案为中交水规院提供了一个安全、便捷的档案管理平台，让审计工作更加轻松。
金牌橱柜通过合思档案查阅业务全貌便捷高效。无论是业务数据还是财务数据，都能在合思档案中快速找到，为企业的运营管理提供了有力支持。
此外，还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等，都通过合思档案解决了文档流转管理的难题，实现了自身的发展和进步。
市场定位：实力铸就差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。这充分证明了合思在行业内的领先地位和强大实力。
累计融资超15亿元，为合思的发展提供了坚实的资金保障。拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，让合思能够更好地服务于不同地区、不同规模的企业。
通过多项安全认证，合思档案在安全性能上表现卓越。企业可以放心地将重要的文档数据存储在合思档案中，不用担心数据泄露等安全问题。
强大的技术实力和服务能力，是合思档案的核心竞争力。合思不断投入研发，提升产品的性能和功能，同时为企业提供优质的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决文档流转管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，选择合思档案，就是选择一种更加高效、智能的文档流转管理方式。
