在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，诸多潜在问题如同“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等现象频发。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着巨大影响。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待攻克的难题。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业提供了科学管控差旅成本、挖掘更多净利润的有效途径。
合思：财务数智化差旅管控的领航者
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务如同精密的齿轮，相互配合，助力企业科学管控差旅成本，为企业的财务健康保驾护航，是企业不可多得的财务风控措施。
核心功能：智慧差旅管控利器
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智能管控：差旅活动的隐形守护者
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。其中，BI差旅风控系统犹如一双敏锐的眼睛，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，便会及时发出预警，有效避免不必要的支出。同时，智能差标功能采用区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合的方式，为企业提供更加精准的差旅成本控制，是企业重要的财务风控措施。 -
AI助力：差旅管理的智能引擎
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角出发，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供智能化的决策支持，是提升财务风控措施效果的有力手段。 -
全场景覆盖：差旅需求的一站式满足
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上提供商旅线上订购、差旅申请等功能，线下有易商卡线下消费解决方案。同时，整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，无论企业的差旅需求在哪里，合思都能提供全面的支持，为财务风控措施提供更广泛的应用场景。 -
员工激励：省钱动力的激发源泉
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。这一计划不仅能够有效降低企业的差旅成本，还能提升员工的参与感和积极性，形成良好的企业氛围，是一种创新的财务风控措施。
用户收益：差旅管控的多维度价值
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成本控制：精准节流的财务法宝
合思通过精细化管理和智能管控，有效降低企业的差旅成本。避免不必要的支出，如案例中企业通过合思系统完善差旅制度、加强数据监控，减少了违规消费带来的损失。通过更精细的差标管理应对下沉市场，可进一步压缩差旅成本，是财务风控措施在成本控制方面的直接体现。 -
效率提升：高效运转的财务引擎
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。AI自动化预订服务可避免人工预定错误，提高效率。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提升了财务作业效率，使企业的财务流程更加顺畅，是优化财务风控措施执行效率的关键。 -
合规保障：财务安全的坚实壁垒
合思帮助企业解决消费合规方面的挑战。通过BI差旅风控系统和易商卡等产品，确保差旅消费合规。电子会计档案管理系统可满足数电票时代企业对会计凭证管理的合规性要求，为企业的财务合规提供有力保障，是财务风控措施的重要组成部分。 -
体验优化：员工与企业的双赢之选
合思提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再困难，还能获得红包奖励等。企业可通过灵活的差标调整策略，保证员工在不同季节的出差体验，实现员工与企业的双赢，是财务风控措施带来的积极影响。
典型场景：贴合企业实际的解决方案
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下沉市场拓展：精细化管控的制胜之道
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思与知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的发展提供有力支持，是财务风控措施在特定场景下的应用典范。 -
海外业务开展：全球差旅的一站式服务
出海业务的增加，使企业的国际差旅管理需求日益增长。合思整合全球优质资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，为企业的海外业务发展提供全方位的差旅管理服务，是财务风控措施在国际业务场景中的重要体现。 -
线下消费管控：消除管理盲区的利器
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业的线下差旅消费得到有效管控，是完善财务风控措施的重要环节。 -
数电票时代应对：数智化归档的合规之选
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业“全链路应战”，为企业在数电票时代的财务合规提供保障，是适应新时代需求的财务风控措施。
客户成功案例：真实有效的差旅管控验证
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效降低了差旅成本，提升了企业的财务管理水平，充分体现了财务风控措施的实际效果。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，再次证明了合思的差旅管控方案在实际应用中的有效性，是财务风控措施发挥作用的生动案例。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，能为企业在差旅管控方面带来显著的收益。在当今竞争激烈的市场环境下，企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的数智化差旅管理方案，不妨点击免费试用，开启差旅管理的新篇章。
