智能化费用审批:解锁企业财务数智化转型新密码

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式如同老旧的机器,多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控更是难上加难。这些痛点如同枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业打破这些枷锁,提供了一条康庄大道。

智能化费用审批:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式如同老旧的机器,多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控更是难上加难。这些痛点如同枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业打破这些枷锁,提供了一条康庄大道。

产品背景:行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统就像一个个独立王国,难以整合,导致数据分散,信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂,使得数据无法共享,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,让各主体的流程变得繁复无比。

集团型公司有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,如同高悬的明灯。然而,现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统应用之间的信息流转却依靠人工,这无疑增加了出错的风险和成本。

医药企业则被学术会议多、费用管控难等问题困扰。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

业务范围广的初创企业,费标落地缺乏有效抓手,流程靠人盯,费用类型种类繁多,管理难度大。报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,这些问题制约着企业的发展。

解决方案:全方位数智化破局之道

合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务难题提供了一站式解决办法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据实现了互联互通。无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利,不再为垫资和开票而烦恼。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准。提供合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理更加有序。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,减少了人工错误。自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

核心功能:智能化费用审批优势尽显

智能化费用审批,是合思解决方案的核心亮点之一。其系统集成能力强大无比,可将各种企业内部系统与合思费控同步对接,实现多系统数据的互联互通,打破数据壁垒。通过系统集成,企业能够实现数据的实时共享和协同工作,提高工作效率。

无需报销模式具有颠覆性的意义。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,还大大提高了财务工作的效率。

预算管控精准是合思的另一大优势。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,避免超支。

发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量,降低了错误率。

自动生成凭证功能,通过标准插件对接企业内部系统,无需人工操作,提高了财务工作效率。财务人员只需轻点鼠标,即可完成凭证的生成,节省了大量的时间和精力。

应用场景与案例:成功实践见证实力

众多企业已经通过合思的解决方案,实现了智能化费用审批,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,应用于财务法务部、人力资源部、制造中心等多个部门。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。

海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直连 + ERP互联,应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直连 + ERP互联,应用于法务部、总裁办等多个部门。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

可孚医疗使用合思费控 + 银企直连 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、预算管控等场景。统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,应用于差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景。完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。

帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直连 + 开放平台 + ERP互联。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。

紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直连。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。

噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,应用于差旅自动报销、合同台账、系统集成等场景。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。

合思的财务数智化解决方案,凭借智能化费用审批等核心优势,已在众多企业得到成功应用。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受智能化费用审批带来的变革,与合思携手,共同创造更美好的未来!

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captaincaptain
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