在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，已经难以满足企业日益增长的管理需求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的解决方案，有力地推动企业财务档案管理迈向数字化转型之路。
合思档案产品全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系以及自主研发的先进技术，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了商旅聚合、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等多个重要领域。
该平台致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在当今复杂的商业环境中，企业不仅要应对内部档案管理的繁琐事务，还要满足外部监管的严格要求。合思档案的出现，就像是一位得力的助手，帮助企业解决了内外交困的档案管理难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能：合规流程工具的多面利器
- 丰富功能模块满足多元需求
合思档案拥有极为丰富的功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案以及自定义档案等多个方面。无论是何种类型的档案，企业都能在合思档案中找到合适的管理方式。这就好比为企业提供了一把万能钥匙，能够打开各种档案管理的大门，满足企业多样化的档案管理需求。 - 多元解决方案覆盖管理全环节
作为一款优秀的合规流程工具，合思档案提供了多种多样的解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案以及共享调阅解决方案等。这些解决方案全面覆盖了企业档案管理的各个环节，就像一张严密的大网，将企业档案管理的方方面面都纳入其中，确保企业档案管理无死角。 - 全生命周期管理提升工作效能
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。这一管理过程包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等多个功能。通过这些功能，档案能够实现自动采集、整理、存储、利用和销毁。这不仅大大提高了工作效率，还提升了档案的利用价值。想象一下，企业的档案管理就像一条高效运转的生产线，各个环节紧密配合，有条不紊地完成档案管理的各项任务。 - 专用格式版式文件降低存储成本
合思档案能够自主采集结构化字段信息，并实现数据与可读文件的实时转化。这一特性降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件。企业可以根据自身的需求和特点，定制独特的档案版式，就像为自己的档案穿上了一件量身定制的精美外衣，既实用又美观。 - 双模式检测方案保障数据质量
合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种方案能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，并支持精细化方案配置。这就像一个严格的质量检查员，对企业的档案数据进行全方位的检查，确保数据的质量和合规性。
合思档案优势大放异彩
- 降本增效开启档案管理新时代
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，同时提升检索效率90%。企业可以实现档案不打印，彻底告别传统的手工归档方式。这就好比企业从一个充满繁琐手工劳动的旧时代，迈入了一个高效便捷的新时代，大大减轻了企业的负担，提高了企业的经济效益。 - 广泛连接构建数字化数据桥梁
作为一款强大的合规流程工具，合思档案具有广泛的连接能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像一座桥梁，将企业内部各个不同的系统连接在一起，实现数据的流通和共享，为企业的数字化建设提供了有力的支持。 - 自动归档减少人工干预
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在传统的档案管理方式中，人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动归档功能，就像一个智能的机器人，能够准确、快速地完成档案归档任务，让企业的档案管理更加轻松、高效。 - 合规管理符合国家政策要求
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理的要求，符合国家政策要求。它通过了各类安全认证和官方试点验收，为企业提供了可靠的合规保障。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合国家政策要求。合思档案就像一个可靠的守护者，为企业的合规经营保驾护航。 - 灵活迭代应对市场变化
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。在这个快速发展的时代，企业面临的环境不断变化，档案管理也需要不断适应新的需求。合思档案就像一艘灵活的小船，能够在市场的浪潮中及时调整方向，为企业提供持续稳定的服务。
应用案例见证合思档案实力
- 海亮教育数字化拼图成效显著
海亮教育在引入合思档案完成数字化拼图后，取得了显著的成效。服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。同时，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育提高了管理效率，实现了业务的快速发展。就像一台强大的发动机，为海亮教育的发展提供了源源不断的动力。 - 徐福记多地门店管理效率飞升
徐福记作为一家多地连锁门店的企业，通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅功能，大大提升了管理效率。这就像一个高效的指挥系统，让徐福记的各个门店之间能够紧密配合，实现资源的优化配置。 - 中交水规院无纸化政策落地有力支撑
中交水规院借助合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时让审计工作更加便捷安全。这就像一把钥匙，打开了中交水规院数字化管理的大门，让企业在合规的前提下，实现了成本的降低和效率的提升。 - 金牌橱柜档案查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。这就像一张清晰的地图，让金牌橱柜的管理人员能够快速找到自己需要的信息，做出更加明智的决策。 - 其他企业案例彰显广泛适用性
除了上述企业，还有许多不同类型的企业也通过合思档案实现了业财一体、标准化落地和全生命周期管理等目标。例如年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等，都取得了显著的成本效益。这些案例充分证明了合思档案的广泛适用性和强大的功能。
在当前经济环境下，政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了可靠的档案管理解决方案。它不仅是一款优秀的合规流程工具，更是企业数字化转型道路上的得力伙伴。
