在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进且独具创新性的解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深入探寻合思是如何助力企业解决财务难题，实现差旅管理效率提升的。
教育品牌财务痛点大揭秘
某世界 500 强旗下的教育服务品牌，在发展过程中遭遇了诸多棘手的财务痛点，这些痛点严重制约了企业的发展，尤其在差旅管理效率提升方面面临巨大挑战。
企业内部的业务系统和财务系统繁多，且彼此相互独立。这就导致数据之间无法顺畅互通，想要提取结构化数据变得异常困难。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等一系列操作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。对于企业的差旅报销环节来说，这无疑增加了时间成本和资源消耗，严重影响了差旅管理效率提升。
实物存档同样问题重重。它占用了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险。在差旅相关的文件存档方面，这些问题让差旅管理的规范性和安全性大打折扣，不利于差旅管理效率提升。
不断重复的纸质档案录入操作更是令人头疼。不仅耗时长，还容易出错。发票等的装订要求极高，操作起来费时费力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低。在差旅费用的核算和追溯方面，这些问题导致流程繁琐，严重阻碍了差旅管理效率提升。
合思全生命周期电子化档案管理方案破局
合思针对该企业的困境，量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为差旅管理效率提升带来了新的希望。
合思的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过 40 种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。这意味着企业在差旅相关的各种数据，无论是电子发票、行程单还是报销凭证等，都能轻松整合到统一的系统中，为差旅管理效率提升奠定了坚实的数据基础。
接口传输方式丰富多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这为企业提供了极大的便利，员工可以根据实际情况选择合适的方式上传差旅相关的凭证和资料，大大提高了数据收集的效率，有助于差旅管理效率提升。
在自动归档方面，合思具备智能组单、四性检测等强大功能。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等。同时，拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，在差旅管理中，员工可以快速查询和调用相关档案，极大地提高了工作效率，有力地推动了差旅管理效率提升。
应用合思方案显著成效展现
该企业应用合思方案后，取得了令人瞩目的成效，差旅管理效率提升效果显著。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在差旅管理方面，档案的多维度穿透查询功能让员工可以轻松查找差旅费用的详细信息，以电子借阅为主的方式简便高效。员工无需再花费大量时间在纸质档案中寻找相关凭证，极大地提升了差旅管理效率提升的实际效果。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。企业实现了财务数据自动化率 91% 以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在差旅管理的财务核算和分析方面，自动化的流程让数据处理更加准确和高效，进一步促进了差旅管理效率提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这对于差旅管理来说，意味着更加高效、便捷和环保的管理模式，为差旅管理效率提升提供了持续的动力。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功帮助该企业解决了财务难题，实现了财务数字化转型，尤其在差旅管理效率提升方面表现卓越。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步提升差旅管理效率。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现差旅管理效率提升的目标。
