在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理方面,尤其是费用报销与管控领域,遭遇了重重难题。多系统操作体验不佳、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。此时,高效的财务数字化解决方案成为了企业迫切的需求,它如同企业在迷雾中前行的明灯,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和服务,为企业解决这些难题提供了强大的支持,为企业的财务数字化转型开辟了一条崭新的道路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而,现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
高端制造企业在业务成本管控方面缺乏有力的支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力如同千斤重担。数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转只能依靠人工,如同在没有道路的荒野中艰难前行。
医药企业报销场景繁多,报销数据量如同汹涌的潮水,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,困难重重,差旅降本如同水中捞月,无从实现。费用类型多样,统一管控如同驾驭一匹野马,困难重重,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率如同蜗牛爬行,低下至极。在这样的背景下,电子化财务数据分析显得尤为重要,它能够帮助企业更好地应对这些挑战,提升财务管理水平。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的电子化财务数据分析功能,能够为企业提供更精准、更全面的财务数据支持,助力企业做出更明智的决策。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的数字化转型和发展。它就像一艘领航的巨轮,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。电子化财务数据分析是合思实现这一愿景的重要工具,通过对财务数据的深入分析,为企业提供有价值的洞察和建议。
模块功能:构建强大财务管理体系
合思费控系统具有多种强大功能,就像一个装备齐全的武器库,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到合理的管理和控制。发票管理功能模块支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,如同一位严谨的审核员,保证发票的真实性和合规性。
系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,能够为不同层次的用户提供所需的财务信息。预算管控、合同管理、自动生成凭证等功能,如同企业财务管理的得力助手,提高了工作效率和准确性。
合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,实现消费即合规,财务统一对账结算。开放平台则支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同,就像一座桥梁,连接了企业内部和外部的系统。电子化财务数据分析贯穿于这些功能模块之中,为企业提供实时、准确的财务数据,帮助企业更好地管理财务状况。
亮点创新:开启财务数字化新篇章
合思费控系统具有众多亮点与创新之处,如同夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同花朵般绽放。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。银企直联功能打通了实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。电子化财务数据分析在这些亮点创新中发挥着关键作用,通过对数据的分析和挖掘,为企业提供更智能、更高效的财务管理方案。
产品优势:合思的独特魅力
合思的产品优势显著,如同一块闪闪发光的宝石,吸引着众多企业的目光。
广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,提高了工作效率。双轮驱动的模式创新,结合费控报销和商城服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,如同一个全方位的服务管家。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,加强了费用管控,实现了财务合规和高效。合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。电子化财务数据分析是合思产品优势的重要体现,通过对大量财务数据的分析,为企业提供更精准的决策依据。
目标场景:多元应用满足企业需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。应用场景丰富多样,如同一个装满宝藏的宝箱,为不同行业的企业提供了多种选择。
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等应用场景,不同行业的企业可以根据自身需求选择适合的应用场景,实现财务数字化转型和管理提升。电子化财务数据分析在这些目标场景中发挥着重要作用,帮助企业更好地了解自身财务状况,制定合理的发展战略。
成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控提升、预算检验前置、提升效率、规范流程、加强费控等效果。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
这些企业的财务人员和管理者对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升管理效率和效益。电子化财务数据分析在这些成功案例中起到了关键作用,通过对财务数据的深入分析,为企业提供了优化财务管理的方向和建议。
合思凭借其创新的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和管理提升。在当前数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和管理需求,合思的财务数智化解决方案将为企业提供有力的支持和保障。如果您的企业也在寻找高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,不妨免费试用合思的产品,让合思与您携手共创美好未来,开启财务数字化转型的新篇章。