在当今数字化浪潮的汹涌席卷下,电子凭证已然成为企业财务管理领域的关键支撑。随着数电票试点工作的有序推进以及电子凭证会计数据标准的逐步落地,会计管理模式正经历着一场全方位的深刻变革。然而,目前企业在电子凭证管理方面依然面临着重重挑战,电子凭证的数字化转型已经成为企业发展的当务之急。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案,特别是其具备的自动化审批流程,更是为企业财务管理带来了极大便利。
行业迷雾探寻:电子凭证数字化困境
电子凭证在企业财务管理中的重要性与日俱增,但当下却陷入了诸多数字化误区。许多企事业单位受限于传统习惯和技术门槛,出现了逆数字化现象,也就是将电子凭证打印成纸质文件后入账;还有伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账;更存在非数字化问题,电子凭证需要人工手动查验其合法真实性。
在纸质凭证向电子凭证转型的进程中,纸电凭证混合使用带来了合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍以传统纸质档案为主,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务工作埋下了隐患。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难等问题,也严重制约着企业电子凭证的数字化转型。而自动化审批流程的缺失,更是让这些问题的解决难上加难。
破局之钥:全流程解决方案登场
为了应对上述挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,全力推动电子凭证的全链无纸化进程,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化管理。通过统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节,企业能够降低运行成本和社会资源消耗,提升财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性。其中,自动化审批流程贯穿整个解决方案,大大提高了审批效率。
功能全景:财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能,满足企业多样化的财务管理需求。自动化审批流程在各个环节都发挥着重要作用,让财务审批更加高效。
核心亮点:全场景覆盖与业财融合
合思平台的核心亮点在于实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现全场景无需报销。同时,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现业务财务深度融合。通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。自动化审批流程在全场景覆盖和业财融合中起到了关键的连接和推动作用。
价值赋能:企业发展的多面助力
合思平台为企业带来了多方面的价值。在成本控制上,可降低企业运行成本和社会资源消耗。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。在效率提升方面,能优化业务流程,提升财务处理效率。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%。在合规管理上,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在决策支持上,帮助企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。自动化审批流程在各个价值体现方面都有着不可或缺的作用。
场景魔方:适配多样企业需求
合思平台适用于多种企业场景。在企业的差旅管理中,员工可通过平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需报销。在财务核算方面,平台可实现自动记账、对账、归档等功能,提高财务工作效率。在会计档案管理方面,可实现电子档案的智能组单、四性检测、借阅等管理,提升档案管理效率和安全性。自动化审批流程在不同场景中都能灵活适配,为企业提供高效的审批服务。
成功典范:标杆企业的转型之路
合思的解决方案已在多个企业取得显著成效。某国民经典零食品牌企业通过应用合思方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某头部数字阅读品牌企业借助合思方案,实现财务全流程数字化闭环,增效降本合规,还能灵活覆盖因公消费全场景。某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些企业的成功都离不开自动化审批流程的助力。
定位奇兵:差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势显著。广泛连接的生态,能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的采集、记录、共享和交换。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为客户提供全方位的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了电子凭证全流程的数字化管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化审批流程是合思差异化优势的重要体现之一。
价值重铸:一站式财务数智化解决方案
合思的财务收支管理平台为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务全流程的数字化、智能化管理。通过降低成本、提高效率、保障合规、支持决策等多方面的价值体现,助力企业在数字化时代取得竞争优势。自动化审批流程贯穿整个一站式解决方案,是其高效运行的关键保障。
未来航程:引领数字化转型新风向
随着数字经济的不断发展,电子凭证数字化转型将成为企业财务管理的必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,不断投入研发力量,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将与更多合作伙伴携手,共同推动行业的进步和发展,引领企业实现更高水平的数字化和绿色化协同转型。自动化审批流程也将不断升级,为企业未来的发展提供更强大的支持。
行动召唤:开启免费试用之旅
面对电子凭证数字化转型的浪潮,企业应积极行动起来。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。自动化审批流程将在免费试用中展现其高效便捷的魅力。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,加入合思的数字化转型之旅,开启免费试用,让有限更有效。