在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业颇具影响力的企业，在财务数字化领域遭遇诸多挑战，而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了差旅报销的最佳实践。
行业先锋面临财务难题
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，自1995年成立以来，业务发展如日中天。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出问题，整体流程复杂，系统之间仿佛筑起了一道道壁垒，信息流通不畅。
差旅报销痛点剖析
当时间来到2021年，动力源与合思合作时，差旅报销等财务问题愈发凸显。员工在进行多系统操作时，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的角落，信息滞后使得管理者难以及时掌握企业的真实财务状况。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，这一系列问题让财务部门和员工都苦不堪言。差旅报销的效率低下，不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的整体运营效率造成了负面影响。差旅报销最佳实践成为动力源亟待解决的问题。
合思方案量身定制
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套综合性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先利用自身强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为后续的业务流程优化奠定了基础。
在差旅报销方面，合思推出了无需报销模式。员工因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门则进行统一对账。这种模式大大简化了员工的报销流程，让员工能够更加专注于工作。差旅报销最佳实践在合思的方案中初现端倪。
实施步骤有条不紊
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，如同搭建一座桥梁，将动力源各个孤立的系统连接起来，让数据能够自由流动。这一步骤是整个方案的基础，只有系统之间实现了互联互通，后续的优化才能顺利进行。
接着，合思搭建了无需报销等应用场景，对员工报销和财务处理流程进行了全面优化。在实施过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通，根据动力源的反馈不断进行调整和完善。这种敏捷的实施方式，确保了方案能够最大程度地满足动力源的实际需求。差旅报销最佳实践在实施过程中不断得到验证。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。在差旅报销方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。差旅报销最佳实践为动力源带来了实实在在的好处。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了差旅报销最佳实践的可行性和有效性。
开启高效财务管理之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效和合规经营。差旅报销最佳实践已经成为越来越多企业的选择。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅报销最佳实践带来的变革。
