在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多财务数字化的挑战，综合费用控制便是其中的关键一环。以汉威科技集团为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效和科学决策，在综合费用控制方面取得了显著成效。
客户简介：科技先锋汉威的多元征程
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。多年来，汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。其业务广泛且深入，从气体传感器的精准研发，到物联网系统的高效搭建，每一个环节都展现出卓越的科技实力和创新能力。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务数字化的挑战，尤其是在综合费用控制方面，需要寻找更加有效的解决方案。
业务背景现状与痛点：三流合一困局下的费用管理难题
随着业务版图的不断扩张，汉威科技集团在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这一难题如同一块巨石，阻碍了企业财务数字化的进程，对综合费用控制产生了严重影响。
在发票管理方面，企业难以有效管理进、销项发票。大量的发票信息杂乱无章，缺乏系统的管理和整合，导致发票处理效率低下，容易出现错误和遗漏。同时，收付款进度不清晰，企业无法及时准确地掌握每一笔款项的收支情况，使得资金流动的透明度降低，增加了资金风险。应收实收匹配效率低也是一个突出问题，这不仅影响了企业的资金回笼速度，还导致了财务数据的不准确，无法为企业的决策提供可靠依据。
更为关键的是，汉威科技缺乏实时的业财分析模板。在快速变化的市场环境下，企业需要及时了解各项业务的成本和收益情况，以便做出科学的决策。然而，由于缺乏有效的业财分析工具，企业无法实时掌握业务的财务状况，难以进行精准的综合费用控制，这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。
解决方案：合思全场景覆盖的费用控制良方
面对汉威科技集团的财务数字化难题，合思迅速制定了一套收支管理全场景覆盖的解决方案，旨在帮助企业实现高效的综合费用控制。
合思为汉威科技提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列强大的工具。其中，创新的智能对账引擎与上下游协同门户是解决三流合一难题的关键。智能对账引擎能够自动对业务流、发票流和资金流进行匹配和核对，大大提高了对账的准确性和效率。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同作业，使得业务流程更加顺畅，资金流动更加透明。
同时，合思结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。通过建立详细的业务台账，企业可以实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI（投资回报率）。这不仅有助于企业及时发现费用管理中的问题，还能够为企业的决策提供更加准确的财务数据支持，实现精准的综合费用控制。
实施过程与步骤：深度协作打造定制化方案
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和需求，因此在为汉威科技集团实施解决方案的过程中，采取了深度协作的方式，确保方案的定制化和有效性。
首先，合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通。他们走进企业的各个部门，了解业务的每一个环节，倾听员工的需求和意见。通过这种方式，合思团队全面掌握了汉威科技的业务流程和财务状况，为后续的方案设计奠定了坚实的基础。
接着，进行系统配置和定制开发。根据汉威科技的实际情况，合思团队对系统进行了个性化的配置，确保解决方案与企业的业务流程完美匹配。同时，针对企业的特殊需求，进行了定制开发，增加了一些个性化的功能和模块，进一步提升了系统的适用性和灵活性。
在系统开发完成后，合思团队开展了全面的培训和上线支持。他们为汉威科技的员工举办了多场培训课程，详细介绍系统的操作方法和使用技巧。在上线过程中，合思团队全程陪伴，及时解决出现的问题，确保系统的顺利运行。
最后，合思团队并没有停止脚步，而是持续优化和改进解决方案。他们根据汉威科技的反馈，不断调整系统的功能和流程，以适应企业业务的变化和发展。通过持续的优化，系统的性能不断提升，为企业的综合费用控制提供了更加有力的支持。
取得的成果与效益：费用控制成效显著
经过一段时间的实施和应用，合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果，在综合费用控制方面表现出色。
在付款管理方面，付款进度变得清晰可控。智能对账引擎的应用使得付款与发票、业务的匹配更加准确，企业能够实时掌握每一笔付款的进度和状态。对账效率提升了70%，大大节省了财务人员的时间和精力，减少了人工错误的发生。
在收款管理方面，应收实收实现了智能匹配。系统能够自动将应收账款与实际收到的款项进行匹配，及时提醒企业进行催收。收款效率提升了60%，加快了企业的资金回笼速度，提高了资金的使用效率。
在业财分析方面，数十种业财分析模板开箱即用。这些模板涵盖了企业各个业务领域的财务分析指标，无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板，企业可以实时了解各项业务的成本、收益和利润情况，为科学决策提供了有力支持。同时，也有助于企业进行精准的综合费用控制，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户评价与反馈：高度认可助力企业发展
汉威科技集团对合思的解决方案表示高度认可。企业相关负责人表示，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的关键问题，尤其是在综合费用控制方面取得了显著成效。通过合思的解决方案，企业的财务管理效率得到了极大提升，决策的科学性也得到了加强。合思的系统不仅为企业提供了强大的财务工具，还为企业的稳健发展提供了有力支持。在合思的帮助下，汉威科技能够更加从容地应对市场变化，实现可持续发展。
结尾：开启财务数字化转型免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在综合费用控制方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和科学决策。立即联系我们，即可享受免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现综合费用控制的飞跃！
