在数电票迅速拓展以及企业数字化转型的时代浪潮中，传统纸质档案管理仿佛一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。诸多痛点逐渐暴露，严重阻碍了企业的前行步伐。而合思档案的横空出世，宛如一道曙光，为企业解决会计档案管理难题提供了全面且高效的解决方案。下面我们就一起来深入了解，合思档案是如何助力企业突破困境的。
行业痛点：会计档案管理的三座大山
企业在会计档案管理的道路上，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这三座大山。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，从纸张到油墨，成本节节攀升。而且，纸质档案需要大量的存储空间来存放，一间间的档案室成为了企业资源的巨大消耗地。
高隐形成本同样不容小觑。手工装册归档的工作不仅重复性极高，耗费大量人力和时间，而且查询调阅档案时，条件颗粒度粗糙，很难精准定位所需信息，导致数据无法得到有效利用。
高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等问题。同时，自然灾害等不可抗力因素也可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。
不同角色在会计档案管理中也有着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼，无法从档案中获取有效信息来辅助决策。财务人员面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，工作热情逐渐消磨。业务人员则深陷报销流程的繁琐中，耗费大量时间在流程中周转。会计档案规范文件的缺失或不规范，更是加剧了这些问题的严重性。
解决方案概述：一站式满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其中包括大数据解决方案，能够对海量的会计档案数据进行深度分析和挖掘；档案扩展解决方案，满足企业不断变化的档案管理需求；证据链完整性解决方案，确保每一笔业务都有完整的证据支持；共享调阅解决方案，方便企业内部各部门之间的档案共享和查阅；数电票解决方案，适应数电票时代的档案管理要求；实物备查解决方案，对实物档案进行有效管理。这些解决方案全面覆盖了企业不同场景下的会计档案管理需求，严格遵循会计档案规范文件的要求。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列核心功能，每一项功能都闪耀着科技的光芒。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。无论是通过接口与其他系统实现数据对接，还是手动录入数据，都能满足不同场景下的采数需求，确保会计档案规范文件中的数据能够准确采集。
智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”。它就像一个严谨的管家，自动对档案数据进行审核和整理，确保档案的准确性和规范性。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理确保了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作。档案目录可以根据企业的实际需求灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。系统规范预置档号则为档案的管理提供了标准化的基础。
档案应用功能实现了多维检索、一站式预览和多场景应用。电子与实物档案高度融合，用户可以通过多种条件进行快速检索，一键预览所需档案，并且可以在不同的业务场景中灵活应用档案数据，完全符合会计档案规范文件的应用要求。
用户收益：多方共赢的理想之选
对于CEO和企业高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，保障企业在会计档案管理方面的合规性。通过提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业实现决策的数智化，真正做到降本增效。在这个过程中，会计档案规范文件得到了严格的执行和落实。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是工作效率的提升神器。它实现了档案数据的同源性，让财务人员无需在繁琐的数据整理中浪费时间，轻松完成档案管理工作，大大提高了工作效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅所需档案，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率和准确性，确保会计档案规范文件在审计过程中得到严格遵守。
典型场景：全面覆盖企业需求
合思档案拥有多个典型场景解决方案，全面覆盖了企业会计档案管理的各个环节。
单套制解决方案为企业提供了一种简洁高效的档案管理模式，减少了纸质档案的使用，提高了档案管理的数字化水平。
档案扩展解决方案能够根据企业的发展和变化，灵活扩展档案管理的功能和范围，满足企业不断增长的档案管理需求。
证据链完整性解决方案确保了每一笔业务都有完整的证据支持，为企业的合规经营提供了有力保障。
共享调阅解决方案打破了企业内部各部门之间的信息壁垒，实现了档案数据的共享和高效利用。
数电票解决方案适应了数电票时代的发展趋势，帮助企业更好地管理数电票相关的会计档案。
实物备查解决方案则对企业的实物档案进行了有效的管理，确保实物档案与电子档案的一致性和完整性。
大数据解决方案通过对海量档案数据的分析和挖掘，为企业提供了有价值的决策信息，推动企业的数字化转型。这些解决方案都紧密围绕会计档案规范文件展开，为企业提供了全方位的档案管理服务。
客户成功案例：实践见证实力
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
一家年单据量高达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了极大提升，会计档案管理也更加规范，严格遵循了会计档案规范文件的要求。
一家共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理更加统一规范，同时也响应了国家的环保政策。
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的数据得到了有效整合和利用，为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。这些成功案例都充分证明了合思档案在会计档案管理方面的强大实力和严格遵守会计档案规范文件的能力。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，犹如一位专业的档案管理专家，能够有效解决企业会计档案管理的难题，助力企业实现数字化转型和降本增效。如果您也想提升企业档案管理水平，体验合思档案带来的便捷与高效，不妨抓住这次机会，免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息吧！
