在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为侵蚀企业净利润的“黑洞”。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出相关解决方案，致力于帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，实现精细化费用管理。
行业痛点洞察：差旅管控难题待解
在当下的经济环境中，企业面临着诸多挑战。一方面，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，成本压力与日俱增，每百元营业收入中的费用也在不断增加。另一方面，差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。而且，疫情过后差旅市场需求与价格齐升，使得差旅成本直线上升。
为了降低成本，许多企业采取了硬控差旅费用的方式，比如降低预算、控制出行方式等。然而，这种做法虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了消费合规的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高，而企业现有的管控仅支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。同时，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的需求，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。最后，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式在数电票时代面临着合规和管理成本的挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够进行全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业实现精细化费用管理提供了有力支持。
核心功能亮点：创新功能赋能差旅管控
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差旅奖励激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。通过这一计划，员工在差旅过程中能够积极寻找更经济实惠的选择，从而在满足自身差旅需求的同时，为企业创造更多价值。 -
智能差标灵活调整
智能控制差标是合思解决方案的一大亮点。系统能够根据不同季节和市场价格的变化，灵活调整差标，确保企业的差旅成本在合理范围内。这样既能够保证员工的差旅体验，又能够有效控制企业的成本。 -
风控系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。系统会及时预警异常情况，帮助企业及时发现和解决差旅过程中的问题，有效控制成本和风险，实现精细化费用管理。 -
AI功能提升体验效率
2024年，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过AI技术的应用，不仅能够提升员工的差旅体验，还能够提高企业的差旅管理效率。 -
丰富资源科学管控
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够更加精准地控制差旅成本。同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。 -
易商卡实现场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。使用易商卡进行消费后，系统能够同步自动获取凭证入账归档，大大提高了企业的财务管理效率。 -
档案系统适应时代需求
合思提供的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代财务档案全链路管理的需求。该系统能够帮助企业更加高效地管理电子会计档案，确保档案的安全性和完整性，为企业的财务管理提供有力支持。
用户收益：多重收益助力企业发展
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成本效率双重提升
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流。通过精细化费用管理，企业能够更加合理地安排差旅预算，减少不必要的开支，从而提高企业的盈利能力。 -
员工体验显著改善
合思的解决方案能够提升员工的差旅体验，减少员工在差旅申请、预订和报销过程中的时间消耗。员工可以更加便捷地完成差旅相关的操作，从而将更多的精力投入到工作中。 -
合规风险有效控制
合思的解决方案能够增强企业的消费合规性，有效控制成本和风险。通过智能风控系统和全面的管控措施，企业能够及时发现和解决差旅过程中的合规问题，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。 -
业财数据价值盘活
合思的解决方案能够盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够了解员工的差旅行为和需求，为企业的战略决策提供有力支持。 -
智能闭环推动发展
合思的解决方案能够助力企业实现可持续发展，完成全面智能化闭环。通过不断优化和升级系统功能，合思能够为企业提供更加优质的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：贴合实际解决现实问题
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硬控矛盾化解难题
在企业硬控差旅费用的过程中，员工与雇主之间的矛盾往往会升级，消费合规也面临挑战。例如，某企业员工通过违规方式提升出差体验，给企业造成了损失。合思的解决方案能够帮助企业在控制成本的同时，兼顾员工的差旅体验，有效化解双方的矛盾，确保企业的消费合规。 -
下沉市场精准管控
当企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式往往无法适应。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，原差旅管理仅能管控到市级地区。合思的解决方案能够将差标管控下沉至区县维度，帮助企业精准控制下沉市场的差旅成本。 -
出海业务管理无忧
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化等。合思的解决方案能够整合全球优质资源，为企业提供一站式的国际差旅管理服务，帮助企业解决出海业务中的差旅管理问题。 -
数电时代高效应对
在数电票时代，企业面临着线下差旅费用不透明、会计凭证管理困难等问题。合思的电子会计档案管理系统和易商卡能够帮助企业解决这些问题，实现线下差旅费用的透明化管理和会计凭证的高效处理。
客户成功案例：实践验证方案成效
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风控功能完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效控制了差旅成本和风险，实现了精细化费用管理。 -
商城合作成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，取得了显著的降本效果。 -
奖励计划节省成本
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划“合力省”的有效性。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效，为企业实现精细化费用管理提供了有力支持。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管控体验。
