在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，国家也在大力推动电子会计档案管理。在此背景下，企业却面临着诸多档案管理难题。纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。传统的档案管理方式已难以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，企业急需一套专业的电子会计档案管理平台，来实现智能文档管理，提升档案管理的水平和质量。
合思档案：智能文档管理的领航者
合思档案敏锐地洞察到企业的需求，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台不仅推出了领先的单套制解决方案，还涵盖了六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过合思档案，企业可以摆脱传统档案管理的束缚，真正实现智能文档管理，轻松解决档案管理难题。
功能大观：全生命周期的智能文档管理
合思档案的功能丰富多样，覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。
– 智能采集：多源数据汇聚
支持多源采集，既可以通过接口互联实现自主采集，也能进行手动采集和自主补录。这种灵活的采集方式，确保企业能够全面、准确地获取各类档案数据，为智能文档管理奠定坚实基础。
– 预归档服务：提前规划有序
在档案正式归档前，合思档案提供预归档服务，对数据进行初步整理和审核，确保档案数据的完整性和准确性，让后续的归档工作更加高效。
– 基础管理：精细把控全局
包括权限管理、档案目录管理、档号管理等。通过合理的权限设置，保证不同人员对档案的访问和操作符合规定；完善的档案目录和档号管理，让档案存储和查找更加方便快捷。
– 档案服务：多元服务保障
提供身份调查、实物管理方案等服务。身份调查确保档案访问的安全性，实物管理方案则实现了线上线下档案的有效关联，进一步提升智能文档管理的效果。
– 统计分析：数据洞察决策
通过统计分析功能，企业可以深入了解档案的使用情况、存储情况等，为企业的决策提供数据支持，让智能文档管理更具价值。
核心亮点：智能文档管理的独特魅力
- 便捷调阅与混序归集：节约成本提效率
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这一特性为企业节约了大量的纸张和整理成本，同时大幅提升了检索效率。企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松搜索，即可快速获取所需档案，确保了管理的合规性，让智能文档管理更加高效。 - 强大大数据解决方案：海量数据秒级处理
拥有强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，合思档案都能轻松应对，为企业的智能文档管理提供强有力的技术支持。 - 档案扩展解决方案：自定义管理全流程
提供档案扩展解决方案，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这使得合思档案能够适应不同企业的多样化需求，为企业提供个性化的智能文档管理服务。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
保障财务合规是企业档案管理的重要目标。合思档案的证据链完整性解决方案，确保了档案数据的真实性、完整性和可追溯性，为企业的财务合规提供了有力保障。 - 共享调阅解决方案：满足多维度需求
满足多维度档案调阅需求的共享调阅解决方案，让企业内部不同部门之间可以方便地共享档案资源，提高了工作协同效率，进一步提升了智能文档管理的效果。 - 数电票解决方案：全流程自动化
实现端到端全流程自动化的数电票解决方案，让企业在数电票管理方面更加轻松。从发票的采集、验证到归档，全流程自动化处理，减少了人工干预，提高了准确性和效率。 - 实物备查：线上线下高度关联
实物备查实现了线上线下高度关联的全流程管理定位。企业可以通过系统实时了解实物档案的存储位置和状态，确保实物档案与电子档案的一致性，为智能文档管理提供了更全面的保障。
价值彰显：不同角色的智能文档管理之益
- CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供数智化支持，帮助企业降本增效。在智能文档管理的助力下，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。 - 归档员/财务：高效工作与数据透明
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率。传统的手工档案管理方式繁琐且容易出错，而合思档案实现了数据全流程透明流转，让他们可以更加轻松地完成档案管理工作，减少了工作压力。 - 外部审计：在线化可溯源审计
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业档案，快速获取所需信息，提高了审计工作的效率和准确性。
场景适配：全方位的智能文档管理覆盖
合思档案适用于企业在档案采集、整理、储存、利用等不同阶段的管理要求，满足多场景适配。无论是小型企业还是大型集团企业，无论是制造业还是服务业，合思档案都能为其提供合适的智能文档管理解决方案。在档案采集阶段，合思档案可以准确地收集各类数据；在整理阶段，能够对数据进行有效的分类和整合；在储存阶段，确保档案数据的安全和稳定；在利用阶段，方便企业员工快速获取和使用档案信息。
成功典范：智能文档管理的实践见证
众多不同类型的企业已经通过合思档案实现了档案管理的数字化转型。
– 海量单据企业：从传统到业财一体
有年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着纸电混合难管理、手工作业低效等问题。通过引入合思档案，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理，提高了工作效率，降低了管理成本，真正实现了智能文档管理。
– 集团型企业：标准化落地与流程优化
共享中心统建的集团型企业，常常面临流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了档案管理标准化落地，优化了管理流程，提高了集团内部的协同效率，为企业的智能文档管理提供了成功范例。
– 多系统数据互联企业：统一储存与数据共享
多系统数据互联的企业，数据分散、管理困难。合思档案实现了这些企业数据的统一储存，确保了业务证据链的完整，促进了数据共享和全生命周期管理，让企业的智能文档管理更加高效。
– 教育集团：破解档案管理瓶颈
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经深受低效的会计档案管理困扰。合思档案帮助该集团破解了这一瓶颈，提高了档案管理的效率和质量，为集团的发展提供了有力支持。
市场定位：智能文档管理的实力之选
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。自成立以来，累计融资超15亿元，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴。这一系列的成绩证明了合思的实力和市场认可度。
合思档案的产品具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。同时，具备合思优势的业务检测，能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这使得合思档案在智能文档管理领域具有独特的差异化优势，能够为企业提供更加优质、高效的服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，合思将持续创新，不断提升产品和服务质量，为企业提供更优质的智能文档管理解决方案。
