在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域之时,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位量身打造有效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的康庄大道上稳步前行。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它犹如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态体系,合思构建了一个庞大而有序的商业网络,实现了资源的高效整合与共享。双轮驱动的模式创新,让企业在财务数智化的道路上动力十足,既能灵活应对市场变化,又能保持稳定的发展态势。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是犹如一场财务领域的革命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和信任。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,能够为众多付费企业和用户提供及时、高效、优质的服务。无论是差旅票据管理,还是其他财务相关业务,合思都能为企业提供强有力的支持。
核心产品:打造差旅票据管理利器
合思拥有一系列功能强大的核心产品,这些产品就像是一套精密的工具,为企业的差旅票据管理和整体财务数智化提供了全方位的保障。
– 合思费控
它如同一位严谨的财务管家,可实现费用控制、预算管控、报销流程管理等多种功能。支持多种费用类型和审批流程,无论是差旅费用,还是日常办公费用,都能进行精准的管理和控制。在差旅票据管理方面,合思费控能够自动识别票据信息,与预算进行实时比对,确保每一笔费用都合规合理。
– 合思商城
提供丰富的消费场景,实现消费即合规。在差旅过程中,员工可以在合思商城直接进行预订和消费,财务部门能够统一对账结算。这不仅简化了差旅票据的收集和处理流程,还大大提高了工作效率。同时,合思商城严格的合规审查机制,确保每一张差旅票据都符合企业的财务规定。
– 合思BI
能提供多维度的报表分析,为企业决策提供数据支持。对于差旅票据管理,合思BI可以生成详细的费用分析报表,帮助企业了解差旅费用的支出情况,发现潜在的问题和优化空间。通过对差旅票据数据的深入挖掘,企业可以制定更加合理的差旅政策,降低差旅成本。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅票据管理中,开放平台可以与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。例如,与企业的人力资源系统对接,获取员工的差旅信息,与财务系统对接,实现票据的自动入账和报销。
– 银企直联
打通业务与付款,实现实时在线获取财务数据和一键付款。在差旅票据报销完成后,银企直联可以快速将款项支付给员工,提高资金流转效率。同时,实时获取的财务数据也为差旅票据管理提供了更加准确的依据。
– 合思档案
实现电子会计档案的自动生成和归档。对于差旅票据,合思档案能够将其电子化存储,方便企业进行查询和管理。不仅节省了存储空间,还提高了档案管理的安全性和便捷性。
优势对比:差旅票据管理新体验
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在差旅票据管理方面具有显著优势。
传统方式在差旅票据管理中存在诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中录入和查询差旅票据信息,繁琐且容易出错。手工录入合规难,大量的票据需要人工逐一录入,不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统割裂数据分散,不同部门的差旅票据数据无法共享,导致信息不及时、不准确。业务覆盖面广报销模式复杂,差旅费用涉及多种类型和场景,传统方式难以进行有效的管理和控制。组织架构复杂流程繁复,差旅票据的审批流程漫长,影响了员工的报销体验和企业的资金流转效率。
而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在差旅票据管理中,所有的票据信息都集中在一个平台上,员工可以方便地提交和查询,财务部门也能够进行统一的管理和分析。无需报销模式让员工免垫资、免开票,提升幸福感。员工在差旅过程中无需自己垫付费用,也无需收集和整理大量的票据,只需在合思平台上进行简单的操作即可完成报销。这不仅提高了员工的满意度,还大大提高了财务工作效率。流程自动化和智能审批减少了人工操作和错误,加强了费用管控和合规性。合思的智能审批系统能够自动识别票据信息,与预算进行比对,对于不符合规定的票据及时进行预警和拦截。强大的数据分析功能为企业提供实时决策依据。通过对差旅票据数据的分析,企业可以及时调整差旅政策,优化费用支出,提高企业的经济效益。
应用案例:差旅票据管理显成效
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,在差旅票据管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,在差旅票据管理上实现了质的飞跃。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。原本繁琐的差旅票据收集、整理和报销流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量的时间和精力去处理票据。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅票据管理方面,合思的系统实现了票据的自动识别和入账,减少了人工操作和错误。同时,银企直联功能让付款更加及时快捷,提高了员工的满意度。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅票据管理中,合思的系统能够快速处理大量的票据信息,生成准确的报表和分析。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了有力的支持。
不同企业根据自身痛点和需求,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,在差旅票据管理等方面提升了管理效率和经济效益。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供定制化的解决方案,帮助企业更好地管理差旅票据,降低成本,提高竞争力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。尤其是在差旅票据管理方面,合思的产品和服务能够帮助企业解决诸多难题,提升管理水平。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在差旅票据管理等方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。