在当今竞争激烈的商业环境中，企业账务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源在企业账务管理方面实现突破的。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它创造了我国电源行业的一个历史，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业中占据了重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其综合实力的高度认可。这样一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在企业账务管理数字化转型的道路上，也面临着诸多挑战。
转型困境：传统管理的重重难题
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，不同系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，企业账务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务人员的工作压力巨大，企业账务管理的效率和质量受到了严重影响。
合思良方：全方位解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业账务管理提供了准确的数据支持。
在报销流程上，合思带来了颠覆性的变革。“无需报销”模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业账务管理各环节的数据互通。
成果显著：降本增效看得见
通过合思解决方案的实施，动力源在企业账务管理方面取得了显著的成果和效益。
在操作体验上，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金周转问题烦恼。
对于财务人员来说，合思解决方案带来的变化更是巨大。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业账务管理解决方案方面的实力。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下，成功实现了企业账务管理的数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着企业账务管理数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
