在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，成功突围。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何为企业解决财务痛点，带来显著成效，同时紧跟发票管理趋势，为企业的财务管理注入新的活力。
数字阅读巨头的财务困局
在发票管理趋势不断演进的背景下，该知名头部数字阅读品牌却面临着诸多棘手的财务挑战。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程宛如破碎的链条，断裂不堪，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，时有发生。
每个财务月，企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般白白消耗资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，宛如大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票管理趋势下，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思方案点亮转型曙光
面对如此困境，该企业深知必须寻找一种有效的解决方案，于是构建了精细的系统服务商选型模型。在众多选择中，企业最终将目光投向了合思。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案犹如一个功能强大的魔法盒子，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。它能够实现财务的准确性，确保企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，还能提高财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。在发票管理趋势下，这样的解决方案无疑为企业的财务管理带来了新的希望。
合作成效彰显合思实力
通过与合思的紧密合作，该企业在发票管理趋势下取得了显著的成效，犹如在黑暗中找到了光明的方向。
-
增效：释放财务新活力
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了质的飞跃。 -
降本：节约成本显成效
合作有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，如同为企业减轻了沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。在发票管理趋势下，这些降本措施为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：保障企业稳发展
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在发票管理趋势下，合规是企业发展的基石，合思的解决方案为企业筑牢了这一基石。 -
先进：引领行业新潮流
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在发票管理趋势下，合思的解决方案展现出了强大的先进性和前瞻性。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的提升，帮助企业成功实现了财务数字化转型，提高了管理效率，降低了成本，同时也符合绿色环保和合规要求。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型已成为发票管理趋势下的未来发展方向。
合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨紧跟发票管理趋势，抓住数字化转型的机遇。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理在发票管理趋势下焕发出新的生机与活力。
