在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务数智化升级已成为大势所趋。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正为众多企业解决文档存储及财务档案管理的难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何为企业带来变革性的文档存储解决方案。
好想你：传统文档存储困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的文档存储及财务档案管理方式却成为了掣肘其进一步发展的枷锁。
归档难题犹如一座大山压在财务人员身上。每一次财务归档，都需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的过程中，档案遗失的情况更是难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让财务工作充满了不确定性。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。员工无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就如同在黑暗中摸索前行，效率之低可想而知。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都有着巨大的要求。档案库房需要占用大量的办公空间，而管理人员的工资、档案的存储设备等费用也让企业不堪重负。
合规性问题更是如影随形。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业的管理要求。好想你急需一套行之有效的文档存储解决方案来摆脱这些困境。
合思档案：定制化文档存储破局之道
合思深入了解好想你所面临的问题后，为其量身定制了全面的文档存储解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这无疑是一场效率的革命。通过一键联查功能，他们可以轻松地获取所需的财务信息，无需再在海量的纸质档案中苦苦搜寻。这种便捷的操作方式，极大地提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装档案助力高效审计
在审计环节，合思档案同样表现出色。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装档案，使得审计工作更加高效。审计人员可以快速准确地获取所需的审计信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提升了审计效率，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过电子系统可以快速找到所需书籍的具体位置，大大提高了档案的查阅效率，让档案管理变得更加轻松便捷。
显著成效：合思档案铸就企业新辉煌
合思为好想你提供的文档存储解决方案，带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档工作，现在变得轻松高效。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列的数据表明，合思档案为好想你节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展注入新的动力。
合思档案凭借其强大的功能和高效的解决方案，帮助好想你解决了文档存储及财务档案管理的痛点，实现了降本增效。在当前的市场环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案为企业提供了一个可靠的文档存储解决方案，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的文档存储及财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，为企业开启财务数智化之旅，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
