在当前复杂的经济环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。差旅及费控管理作为企业运营的重要环节,其重要性日益凸显。2023年疫情退潮后,商旅交易量如井喷般增长,但同时也带来了价格上涨、管控难度增加等一系列问题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业应对这些挑战,提升预算报销合规性。
市场洞察:疫情后差旅市场的风云变幻
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,差旅消费市场迎来了复苏的曙光。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。然而,尽管市场呈现出蓬勃的发展态势,但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。
与此同时,价格上涨成为了企业面临的一大难题。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了纠结。差旅订票、发票单据处理效率低下,管控困难,超标订单量和发票合规风险不断增加,这些问题都严重影响了企业的预算报销合规性。
合思方案:全方位财务数智化服务体系
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升预算报销合规性。在这个体系中,每一个环节都紧密相连,如同精密的齿轮,共同推动着企业财务数智化的进程。
核心优势:精准管控与数智赋能
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预算管控:精细把控资金流向
在企业的商务消费中,预算管控是确保资金合理使用的关键。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,能够帮助企业在各个环节精准把控资金流向,确保每一笔支出都在预算范围内,有效提升预算报销合规性。 -
消费标准自动控制:严守合规防线
消费标准自动控制是保障预算报销合规性的重要手段。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,合思的系统能够自动对消费行为进行校验,一旦发现超标情况,立即发出预警,避免企业出现不必要的支出。这种自动化的控制方式,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为因素导致的合规风险。 -
精益消费策略:降低成本提升效益
合思还提供了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略能够帮助企业在不影响业务开展的前提下,降低差旅成本。通过优化消费行为,企业能够实现资源的合理配置,进一步提升预算报销合规性。 -
数智化工具:驱动财务高效运作
在数字化时代,数智化工具成为了企业提升竞争力的重要武器。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,自动生成记账凭证的企业占比持续上升,通过BI深入分析数据,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况。合思的数智化工具,能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率,降低人为错误,从而提升预算报销合规性。
应用案例:真实场景下的成功典范
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案例一:L4级无需报销上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案,该公司在提升预算报销合规性的同时,也提高了员工的满意度和工作效率。 -
案例二:连锁经营上市公司的满意度升级
一家连锁经营上市公司,合思商城与某TMC实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案不仅能够提升企业的财务管理水平,还能够改善企业的内部沟通和协作,从而提升预算报销合规性。 -
案例三:企业成本降低的显著成效
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过合思的精益消费策略和数智化工具,该企业成功降低了差旅成本,提升了预算报销合规性。 -
案例四:流程自动化的卓越成果
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的流程自动化解决方案,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,有效提升了预算报销合规性。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思的财务数智化解决方案,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,帮助企业提升预算报销合规性。
如果您的企业也想提升预算报销合规性,开启财务数智化新征程,不妨免费试用合思的产品。让合思与您携手共进,让有限的资源发挥更大的价值,共同创造更加美好的未来。