在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力企业实现转型，解决痛点，提升效益，尤其是在移动办公报销领域带来了全新的变革。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星闪耀在行业舞台。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其过去成就的高度认可，更是为其未来的发展注入了强大动力。
转型困境：动力源财务之殇
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题也逐渐浮现。整体流程变得错综复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，严重阻碍了数据的流通和业务的协同。
到2021年与合思合作时，动力源在移动办公报销等财务领域面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。
智慧方案：合思的破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合。
在数据对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和实时更新；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供有力支持。
在移动办公报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统间的数据共享和协同工作。
携手共进：系统实施的坚实步伐
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有强大的功能，更要确保顺利实施和有效应用。因此，在项目实施过程中，合思团队通过先进的技术手段，将动力源的相关系统与合思费控进行了深度的数据对接和同步，确保系统间的数据能够顺畅流通和协同工作。
同时，为了让动力源的员工和财务人员能够快速熟悉新系统的操作和使用，合思团队精心组织了培训活动。培训内容涵盖了系统的各个功能模块和操作流程，通过理论讲解、实际操作演示等多种方式，让员工们能够轻松上手，为新系统的顺利运行奠定了坚实基础。
显著成效：转型带来的丰厚回报
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，尤其是在移动办公报销方面表现突出。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了更高效的配置。
在操作体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动办公设备查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度赞誉：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在移动办公报销方面不断优化和创新。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，在移动办公报销等领域实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何提升财务管理效率，降低成本，成为企业关注的焦点。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在移动办公报销方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势，让有限的资源发挥更有效的价值。
