在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以一往无前的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这场财务数智化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一颗耀眼的明星，熠熠生辉。其精心打造的合思档案，凭借卓越的技术与创新的理念，为众多企业解决了费用报销管理等财务档案管理方面的诸多难题，实现了显著的降本增效。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案的卓越价值。
红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司，犹如一棵在商业丛林中茁壮成长的参天大树，有着深厚的历史底蕴和辉煌的发展成就。该公司自1992年成立以来，始终怀揣着对健康食品事业的热忱与执着，砥砺前行。2011年，好想你成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的上市公司，开启了企业发展的新篇章。
如今的好想你，拥有超过1000名充满活力与激情的员工，他们在各自的岗位上发光发热，为公司的发展贡献着自己的力量。公司在全国范围内拥有400多家门店，宛如一颗颗璀璨的明珠，分布在祖国的大江南北，将健康美味的红枣产品传递到千家万户。同时，好想你还拥有18家归档主体，品牌价值高达154.21亿元。如此庞大的企业规模和卓越的品牌影响力，使得好想你在红枣行业乃至整个食品行业都占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在费用报销管理等财务档案管理方面逐渐面临着一系列严峻的挑战。这些挑战如同隐藏在企业发展道路上的荆棘，阻碍着企业的高效运转和进一步发展。
费用报销管理痛点凸显
- 归档难题：时间黑洞与遗失风险
在费用报销管理的日常工作中，好想你面临的第一个难题便是归档难。传统的纸质档案归档方式，需要财务人员耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。每一张发票、每一份报销凭证，都需要财务人员逐一核对、整理，稍有不慎，就可能出现错误或遗漏。这不仅极大地降低了工作效率，还使得财务人员陷入了繁琐的事务性工作中，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而且，纸质档案存在着严重的遗失风险。在档案的存储和流转过程中，由于人为疏忽、环境因素等原因，档案可能会出现丢失、损坏等情况。一旦档案遗失，不仅会给企业的财务管理带来极大的困扰，还可能面临税务审计等方面的风险。费用报销管理过程中的归档难题，成为了好想你财务管理中的一大痛点。
- 查找困境：时空枷锁与效率瓶颈
纸质档案的查找问题也是好想你面临的一大困扰。受时空的限制，纸质档案无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份费用报销档案时，往往需要在堆积如山的档案库房中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这种低效的查找方式，不仅影响了财务工作的及时性和准确性，还可能导致企业在决策过程中因无法及时获取相关财务信息而错失良机。
在当今快节奏的商业环境下，时间就是效率，效率就是竞争力。好想你迫切需要一种能够打破时空限制，实现快速、准确查找档案的解决方案，以提升费用报销管理的效率。
- 成本重压：空间与人力的双重考验
大量纸质档案的管理对企业的空间和人力都提出了极高的要求。为了存放这些纸质档案，企业需要租赁专门的档案库房，投入大量的资金用于库房的建设、维护和管理。同时，还需要配备专门的档案管理人员，负责档案的整理、存储、借阅等工作，这无疑增加了企业的人力成本。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力，如何降低费用报销管理等财务档案管理的成本，成为了好想你亟待解决的问题。
- 合规隐患：数据安全与长期保存之虞
传统的纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在着诸多隐患。纸质档案容易受到自然环境的影响，如潮湿、火灾、虫害等，导致档案损坏、丢失。而且，纸质档案的管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着企业数字化程度的不断提高，电子文件的数量和重要性日益增加，如何确保这些电子文件的安全存储和长期可用，成为了企业合规管理的重要内容。
好想你深知合规管理的重要性，迫切需要一种能够有效解决纸质档案管理合规隐患的解决方案，以保障企业的财务数据安全和合规运营。
合思档案的精准破局
- 打破壁垒：数据同源一键联查提效
面对好想你在费用报销管理等财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套精准的解决方案。合思档案打破了传统档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。通过将费用报销等财务数据进行集中管理和整合，使得财务人员可以通过一键联查的方式，快速准确地获取所需的档案信息。
这种数据同源、一键联查的方式，不仅大大提高了费用报销管理的效率，减少了财务人员的查找时间，还使得财务数据的准确性和一致性得到了有效保障。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。
- 自动组装：审计便捷提升效率
合思档案还具备自动组装的功能，以档案数据为标准，实现了审计的便捷化。在费用报销管理过程中，合思档案可以自动将相关的报销单据、凭证等进行组装，形成完整的档案包。审计人员可以直接通过系统对这些档案包进行审计，无需再像传统方式那样逐一查找和核对纸质档案。
这种自动组装、审计便捷的方式，大大提高了审计效率，减少了审计时间和成本。同时，也提高了审计的准确性和可靠性，有效防范了企业的财务风险。
- 实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。通过为每一份纸质档案生成唯一的二维码，财务人员可以通过扫描二维码的方式，快速定位实物档案的位置。同时，虚拟档案库房可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全存储和有效利用。
这种实物高效管理的方式，不仅方便了档案的借阅和归还，还提高了档案的管理效率和安全性。在费用报销管理过程中，财务人员可以更加轻松地管理纸质档案，减少了档案遗失和损坏的风险。
合思档案助力好想你实现飞跃
在引入合思档案之后，好想你在费用报销管理等财务档案管理方面取得了显著的成果。通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理、归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。
同时，总部接收减少了80%的管理耗时。合思档案实现了档案数据的实时共享和传输，总部可以更加及时、准确地获取各分支机构的财务档案信息，减少了管理成本和沟通成本。
在借阅管理方面，合思档案也发挥了巨大的作用，减少了67%的管理耗时。通过二维码扫描和虚拟库房管理，借阅人员可以更加便捷地借阅和归还档案，档案管理人员可以更加轻松地进行借阅管理，提高了借阅效率。
此外，合思档案还为好想你预计减少综合成本20万元/年。通过降低档案管理的空间成本、人力成本和时间成本，合思档案帮助好想你实现了费用报销管理等财务档案管理的降本增效。
开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，为好想你这样的企业带来了显著的效益。它不仅成功解决了费用报销管理等财务档案管理的难题，还实现了企业的降本增效，为企业的发展注入了新的动力。
在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。合思将紧跟时代发展的步伐，持续投入研发，提升合思档案的性能和功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现更好的发展。
如果您的企业也面临着费用报销管理等财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，开启财务数智化新征程。
