在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司作为行业内的佼佼者，凭借其专业且先进的合规流程工具以及全方位的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技，一家颇具影响力的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业不断发展壮大，其在财务数字化方面的需求日益凸显，面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的严峻挑战。
支出方面，企业的各项支出散落在多个系统之中，这使得预算统计工作如同大海捞针，难以收口。每到统计预算时，财务人员都要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和完整性。
对公付款管理上，对公付款与合同管理严重脱节。合同签订后，付款和回票进度缺乏有效的监控手段，票款进度难以把控。这不仅增加了企业的财务风险，还可能导致合同执行过程中的纠纷和延误。
在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。账务处理也需要耗费大量的人力和时间，使得财务人员疲于应对日常事务，无法将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。合规流程工具的缺失，让汉威科技的财务数字化之路充满了坎坷。
合思的全面财务数字化解决方案
面对汉威科技的诸多难题，合思凭借其先进的合规流程工具，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控的智慧升级
合思的合规流程工具在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在预算校验环节，系统能够通过单据信息转换，在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“智慧之眼”，能够实时监控预算的执行情况，确保每一笔支出都在预算范围内。预算检验前置到提交环节，从源头上有效落地预算管控，防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、精准。 -
对公付款的精细管理
在对公付款方面，合思的合规流程工具建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入，实现了合同信息的无缝对接。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔合同的执行情况了如指掌。财务人员可以通过系统随时查看付款和回票的状态，及时发现问题并进行处理，有效避免了合同执行过程中的风险和延误。这种精细的对公付款管理模式，让企业的资金流动更加安全、高效。 -
发票智能校验与财务凭证自动生成
合思的合规流程工具还具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票处理的效率。财务人员只需将发票拍照或扫描上传，系统就能自动识别发票信息，并进行快速验真，有效避免了假发票的风险。同时，该工具还可通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证。这不仅减少了人工录入的工作量，还提高了财务凭证的准确性和规范性，让企业的财务管理更加自动化、智能化。
汉威科技的显著成效
应用合思的合规流程工具和解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率大幅提升了60%。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，数据的统计和分析更加便捷、高效，大大节省了时间和精力。
财务付款效率更是提升了90%。通过合思的合规流程工具，对公付款的流程得到了优化和规范，付款速度明显加快。合同的付款和回票进度能够实时监控，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商之间的合作信任。
在企业业务管控方面，合思的合规流程工具发挥了重要作用。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，对业务的各个环节进行精准把控。同时，合规流程工具提升了企业的工作效率，规范了业务流程，加强了费用管控。通过批量、自动生成凭证，减少了人为错误和漏洞，进一步规范了企业的财务管理流程，降低了财务风险。
合思凭借其先进的合规流程工具和专业的服务，为汉威科技成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，加大在合规流程工具方面的研发和创新力度，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的合规流程工具，开启免费试用，亲身感受其为企业带来的降本增效、合规经营的新征程。
