在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。传统财务报销流程犹如错综复杂的迷宫,繁琐的手续、严重的信息孤岛以及成本控制的难题,如同沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决财务痛点提供了有力的支持,尤其在提升差旅支出透明性方面表现卓越。
破局之钥:引出财务数智化解决方案
在当今竞争激烈的商业环境中,企业迫切需要一种能够打破信息壁垒、实现业财深度融合的解决方案。合思以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,如同一位技艺高超的工匠,巧妙地打破了信息孤岛,实现了业务与财务的无缝对接,为企业实现财务数字化转型铺就了一条康庄大道。通过这个平台,企业能够实时掌握差旅支出透明性,让每一笔费用都清晰可见。
功能大观:合思产品全景探秘
合思的产品犹如一座功能强大的宝库,涵盖了多个关键领域。
– 合思费控
全流程数字化费控先锋:合思费控如同一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。它从费用的预算规划、申请审批到报销结算,每一个环节都进行了精细的管理和监控。企业可以根据自身的需求设置不同的审批流程和规则,确保每一笔费用都符合企业的规定。在差旅方面,它能实时监控差旅支出透明性,让企业对每一次出行的费用一目了然。
– 合思商城
全场景智能差旅管理专家:合思商城就像一个智能化的差旅助手,提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在商城中一站式完成。它整合了众多优质的供应商资源,为企业提供了丰富的选择,同时还能根据企业的政策和预算进行智能推荐,有效提升差旅支出透明性。
– 合思档案
先进电子会计档案守护者:合思档案是一个先进的电子会计档案管理平台,它如同一个安全可靠的档案库,将企业的各种财务档案进行电子化管理。不仅方便了档案的存储和查询,还提高了档案的安全性和保密性。在差旅费用相关的档案管理方面,它能确保每一笔费用的记录都完整准确,进一步提升了差旅支出透明性。
– 合思付款
连接型采购管理大师:合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它能够与供应商进行实时的信息交互,确保采购流程的顺畅进行。在差旅采购方面,如酒店预订、票务购买等,它能清晰地记录每一笔交易,让差旅支出透明性得到充分保障。
– 合思收款
一站式销售财务管理助手:合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。它简化了销售财务流程,提高了收款效率。对于企业的差旅相关收入,它也能进行精准的管理和核算,确保差旅收支的透明性。
– 合思BI
智能化财务收支洞察者:合思BI实现了智能化财务收支经营分析。它通过大数据和人工智能技术,对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为企业提供了全面的财务洞察。在差旅方面,它能分析出差旅支出的趋势、分布情况等,帮助企业更好地控制差旅成本,提升差旅支出透明性。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 广泛连接
打破信息壁垒的桥梁:合思具有广泛的连接能力,它如同一个强大的连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。在差旅场景中,它能将差旅消费数据与财务系统实时对接,让差旅支出透明性得到极大提升。 - 无需报销分级标准
财务数字化的导航仪:合思的无需报销分级标准就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它根据企业的不同情况,制定了详细的分级标准,企业可以根据自身的实际情况进行对标和改进。通过这种方式,企业能够有针对性地提升自身的财务数字化水平,进而提高差旅支出透明性。 - 智能化
开启财务智能新时代:合思产品具有高度的智能化特点。全场景、全链路实现智能化无需报销,系统能够智能辅助预算规划、消费匹配等。例如,在差旅预订时,系统会根据企业的预算和政策,自动推荐合适的酒店和航班,同时实时监控差旅支出透明性。在费用报销时,系统能够自动识别发票的真伪和合规性,大大提高了报销的效率和准确性。 - 合规安全
财务安全的守护者:合思通过实时风控体系确保支出合规、安全、透明。它就像一位忠诚的卫士,对每一笔费用进行严格的审核和监控,确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部的规定。同时,合思通过了多项安全认证,保障了企业数据的安全和隐私。在差旅支出方面,它能有效防止违规费用的发生,进一步提升差旅支出透明性。
价值凸显:合思为不同角色带来的红利
- 老板视角
降本增效的得力助手:对于企业老板来说,合思是一位降本增效的得力助手。它助力企业实现全流程财务收支管控,通过对差旅支出透明性的有效管理,企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。同时,合思还能为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助经营决策,让老板能够更加明智地规划企业的发展战略。 - 财务视角
释放压力的智能伙伴:财务人员常常面临着繁琐的报销审核和财务核算工作,压力巨大。合思能够极致释放财务压力,实现智能财务管理。它通过自动化的流程和智能化的工具,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。同时,合思还能识别潜在的风险,如费用违规、预算超支等,让财务人员能够提前采取措施进行防范,进一步提升差旅支出透明性。 - 员工视角
省事省心的贴心服务:对于企业员工来说,合思是一位省事省心的贴心服务者。大部分消费场景无需报销,业务人员操作更便捷。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要专注于业务工作。合思的智能化系统会自动处理费用的记录和报销,让员工能够更加轻松地完成差旅任务,同时也保证了差旅支出透明性。
场景聚焦:合思的多元应用舞台
- 消费场景
全场景聚合消费生态:合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域。在差旅消费场景中,员工可以在这个生态系统中进行一站式消费,企业能够实时掌握每一笔消费的情况,有效提升差旅支出透明性。无论是在机场的贵宾厅服务、还是用车用餐的费用,都能清晰地记录在系统中,方便企业进行管理和核算。 - 业务场景
开放的业财连接生态:合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在差旅业务场景中,如销售团队的出差拜访客户、采购人员的供应商考察等,合思能够将业务数据与财务数据进行实时连接和共享,让企业能够更好地掌握业务进展和财务状况,进一步提升差旅支出透明性。
案例见证:合思的成功实践典范
- 动力源
效率提升与成本节约的奇迹:动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。通过合思的系统,动力源能够实时监控差旅支出透明性,对每一笔费用进行精准管理,从而实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。 - 徐福记
差旅成本优化的标杆:徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的系统帮助徐福记建立了科学的差旅管理体系,提高了差旅支出透明性,让企业能够根据实际情况进行合理的预算和控制。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案管理效率的飞跃:中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在差旅费用相关的档案管理方面,合思平台确保了每一笔费用的记录都完整准确,进一步提升了差旅支出透明性。
定位优势:合思的市场独特印记
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于以连接为核心的业财融合解决方案,广泛的连接能力和先进的无需报销分级标准。在差旅管理方面,合思能够凭借其强大的连接能力和先进的技术,为企业提供全面、高效的差旅管理服务,有效提升差旅支出透明性。
价值重述与未来展望
合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅管理方面,合思通过提升差旅支出透明性,为企业带来了实实在在的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和生态建设。它将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅支出透明性带来的巨大优势,让合思助力您的企业实现更大的发展。