在当前经济环境下，连锁零售企业的发展面临着诸多挑战，而实现财务数智化转型成为了众多企业提升竞争力的关键途径。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业实现自动化财务流程，挖掘企业净利润。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟蓝图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中稳步前行，赢得了广大消费者的喜爱和信赖。
业务困局：传统财务流程的重重枷锁
- 差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，推进门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面却存在着严重的问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核和做账的压力不堪重负。 - 门店发票管理难题
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。 - 私车公用管控乏力
私车公用的管理也存在着诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
解决方案：合思开启自动化财务流程新篇
- 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，实现了差旅报销的自动化财务流程。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，有效收缩了差旅成本。 - 门店发票统一管理：高效收票核票
合思的解决方案还涵盖了门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提升了发票管理的效率。 - 自动化精细核算：车补计算智能化
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补计算的准确性和公正性。
实施步骤：步步为营构建自动化财务流程体系
- 人员培训：开启新报销之旅
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训。让他们熟悉新的报销流程，了解自动化财务流程带来的便利和优势。通过培训，员工能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率。 - 制度建设：规范发票回收管理
建立门店发票统一回收管理制度，配备发票袋等工具。指导门店员工正确归集和提交发票，确保发票的完整性和准确性。通过制度建设，规范了发票回收管理流程，减少了发票丢失、错误等问题的发生。 - 系统完善：实现私车公用智能管控
完善私车公用管理系统，设置灵活的补贴规则。实现车补金额自动计算，提高了私车公用管理的效率和准确性。通过系统的完善，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题，降低了企业的成本。
成果效益：自动化财务流程带来的变革
- 员工体验提升：释放业务活力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。员工可以更加专注于工作，提高了工作效率和业务质量。 - 高周转率：行业领先的运营优势
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提高企业的盈利能力。 - 成本降低：为业务洞察奠基
采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过对财务数据的分析，优化采购策略，降低成本，提高企业的竞争力。
客户认可：转型成功见证合思实力
虽然文档未明确给出鸣鸣很忙的评价，但从其成功的转型成果可以推测，该公司对合思的解决方案是高度认可的。借助合思的自动化财务流程解决方案，有效解决了原有财务报销流程的痛点，提升了运营效率和效益。
在当前经济环境下，连锁零售企业要想提升财务管理效率、挖掘更多净利润，自动化财务流程是必然的选择。鸣鸣很忙的成功转型证明了合思财务数智化解决方案的有效性。如果您的企业也想开启自动化财务流程变革，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，一起拥抱财务数智化变革。
