在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独树一帜的创新解决方案,宛如一颗璀璨的启明星,引领着众多企业在财务数字化转型的征程中熠熠前行。武汉猫人云商科技有限公司(以下简称“猫人”),便是合思众多成功案例中的一个典范。
传统报销困境凸显猫人管理难题
猫人自1998年成立以来,就像一颗冉冉升起的时尚之星,专注于研发、生产及销售时尚服饰,逐渐成长为一家现代化大型品牌运营集团。2020年新冠疫情的爆发,如同一场突如其来的风暴,让猫人内部精细化管理的需求如潮水般涌来。特别是在业务进入高速增长期后,对财务管理的要求更是水涨船高。
此前,猫人一直采用传统手工报销方式。这种古老的报销模式,就像一辆破旧的马车,在时代的轨道上缓慢前行。报销周期超过2个月,大量的手工作业让效率如同蜗牛爬行。合同审批过程关联控制薄弱,就像松散的链条,难以形成强大的合力。费用支出不透明,如同笼罩在迷雾中的城堡,让人难以看清真相。预算难以控制,仿佛脱缰的野马,肆意狂奔。这些问题严重制约了猫人的发展步伐,寻找一款高效的差旅支持软件迫在眉睫。
合思差旅支持软件精准破局
合思敏锐地洞察到猫人的困境,为其量身定制了数字化费用报销系统解决方案,这款解决方案就像是一把精准的手术刀,直击猫人财务管理的痛点。其中的差旅支持软件更是发挥了至关重要的作用。
通过合同系统和费控系统的无缝对接,差旅支持软件解决了数据流转的难题。合同付款有了坚实的依据,审批过程就像清晰的脉络,可以轻松追溯合同的来龙去脉。付款自动按照合同归集,实现了合同付款的自动控制,让财务管理更加严谨有序。
单据在经过业务审批与财务审核后,出纳在单据内选择CBS支付,差旅支持软件将支付基础信息迅速推送至网银系统,大大提高了支付效率。同时,降低了支付错误风险和重复支付风险,就像给支付上了一道安全锁。支付完成后,自动生成凭证至ERP系统,提高了财务做账效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。
猫人应用成果显著开启高效时代
应用合思的差旅支持软件后,猫人取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,这就像一场及时雨,滋润了员工的心田。原本被繁琐报销流程束缚的1个出纳人工,如今得以释放去从事管理会计工作,为企业的财务管理注入了新的活力。
在预算控制方面,差旅支持软件根据猫人的行业特点与组织架构,精心细化费用类型。多维度拆解和动态调整项目预算金额,就像一位技艺精湛的艺术家,精准地雕琢每一个细节。预置多套单据模板,完美匹配猫人的个性化管理要求,让预算控制更加科学合理。
在系统建设上,差旅支持软件连接财务ERP系统,让报销数据更加精准。扫描导入发票自动验真、查重,就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。纸质发票影像嵌入电子报销单并随审批流自动流转,让报销流程更加便捷高效。
智能稽核方面,差旅支持软件细化费用类型,关联不同费用单据与商机、合同。针对不同城市的消费水准,预置费控标准逻辑规则,就像一位睿智的管家,精打细算地管理着每一笔费用。
猫人的成功转型充分证明了合思差旅支持软件的有效性和价值。这款差旅支持软件不仅为猫人解决了财务管理的难题,更让猫人在数字化浪潮中脱颖而出,提升了企业的竞争力。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。差旅支持软件也将不断升级迭代,为更多企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅支持软件,开启免费试用,开启高效、智能的财务管理新时代。