在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键发力点。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业踏上财务数字化转型的成功之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案究竟为企业带来了怎样的变革。
客户背景：科技先锋的财务转型诉求
汉威科技集团股份有限公司是一家极具影响力的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面遇到了诸多难题。成本增效的需求日益迫切，预算管控需要更加精细，对公付款与合同管理存在脱节现象，发票人工校验及账务处理的工作量巨大。这些问题成为了汉威科技财务数字化转型道路上的绊脚石，也对企业的进一步发展形成了制约。
解决方案：精准施策破难题
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预算管控：跨系统协同的灵活差旅管理
合思为汉威科技打造的预算管控方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内开展预算校验。一旦校验完成，系统会迅速返回校验结果。若未超标，审批流程将默认继续进行；若超预算，系统会立即发出实时预警。这种跨系统的预算管控模式，就如同为企业的灵活差旅管理加上了一道精准的“阀门”，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
对公付款：智能台账下的灵活差旅管理
合思为汉威科技构建了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息。这一系列功能，让对公付款在灵活差旅管理中更加清晰透明，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效识别下的灵活差旅管理
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这些功能大大提高了发票识别效率，在灵活差旅管理中，让发票处理不再成为繁琐的工作，而是变得轻松高效。 -
自动生成凭证：系统对接下的灵活差旅管理
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一举措不仅减少了人工错误，还提高了财务工作的效率，在灵活差旅管理中，让财务流程更加顺畅。
成果展示：显著成效见证实力
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效率提升显著：多维度提效的灵活差旅管理
合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率得到了显著提升，提高了60%。原本分散在多个系统的业务，如今统一收口到合思，实现了从3到1的转变。财务付款效率更是大幅提升了90%。在灵活差旅管理中，这种效率的提升让企业能够更加快速地处理各项财务事务，抓住更多的发展机遇。 -
业务管控增强：全面把控下的灵活差旅管理
合思的方案对企业业务管控实现了极致提升。在对公业务付款方面，与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务的每一个环节都了如指掌。在灵活差旅管理中，这种全面的业务管控确保了企业资金的合理使用和业务的顺利开展。 -
预算管控落地：前置检验下的灵活差旅管理
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一举措防止了费用管控失控的情况发生，让企业在灵活差旅管理中能够更好地控制成本，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
流程规范：标准流程下的灵活差旅管理
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。在灵活差旅管理中，规范的流程让企业的财务管理更加有序。
通过与合思的紧密合作，汉威科技成功解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了效率提升、成本降低和业务管控的增强。展望未来，随着企业的持续发展和市场环境的不断变化，合思将继续凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验灵活差旅管理带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。
