在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿先进的财务数智化产品与专业周到的服务，成功助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何精准高效地为企业解决各类财务难题，尤其是在出差合规性检查方面发挥重要作用的。
客户背景：科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司堪称创新型科技企业中的佼佼者，是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者，也是物联网解决方案的卓越提供商，更是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，其财务数字化需求也日益迫切。在日常运营中，汉威科技面临着诸多亟待解决的财务难题。成本增效成为企业发展的重要目标，但预算统计却如同乱麻一般难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，导致付款流程混乱，难以有效把控。发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现差错。同时，在出差合规性检查方面，传统的方式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。
解决方案：合思妙方破解财务迷局
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预算管控：跨系统预算的精准把控
合思为汉威科技打造的预算管控方案，巧妙地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。通过将单据信息进行智能转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致入微的预算校验。一旦校验完成，系统会迅速返回校验结果。若预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即发出实时预警，就像一位忠诚的财务卫士，时刻守护着企业的预算安全。这一举措在出差合规性检查中也发挥了重要作用，确保出差费用严格控制在预算范围内。 -
对公付款：合同管理的智能升级
合思为汉威科技构建了一套完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将 OA 系统中的合同信息实时写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备诸多强大功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询。同时，多维度条件筛选功能让企业能够快速定位所需合同信息，智能关联合同信息则进一步提高了业务处理的效率。在出差相关的对公付款中，通过合同管理台账，能够确保付款合规，加强出差合规性检查。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理
合思费控宛如一位发票处理专家，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。在出差过程中产生的大量发票，通过合思费控能够快速准确地进行处理，为出差合规性检查提供了有力支持。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化变革
合思通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统进行深度对接，实现了财务凭证的自动生成。无需人工繁琐操作，系统即可根据业务数据自动生成准确无误的财务凭证。这一举措不仅提高了财务核算效率，还规范了企业的财务流程。在出差费用的账务处理中，自动生成凭证能够确保费用记录的准确性和及时性，加强出差合规性检查。
成果展示：数智转型带来的显著成效
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
在合思的助力下，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升，提升幅度高达 60%。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思平台，实现了 3→1 的整合。同时，财务付款效率更是提升了 90%，大大缩短了付款周期。在出差费用的核算和支付方面，效率的提升使得员工能够更快地得到费用报销，也加强了出差合规性检查的及时性。 -
业务管控：对公业务与预算的紧密结合
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务都了如指掌。在出差相关的对公业务中，这种管控模式确保了费用支出的合规性，加强了出差合规性检查。 -
预算落地：费用管控的有效保障
合思将预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地实施。在员工提交出差申请时，系统会自动进行预算校验，防止费用管控失控。这一举措让企业的预算管理更加科学合理，有效避免了不必要的费用支出。 -
流程规范：财务与报销业务的标准化
合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程和报销业务。通过系统的自动化操作，减少了人为因素的干扰，使得财务数据更加准确可靠。在出差费用报销方面，规范的流程确保了每一笔费用都符合企业的规定，加强了出差合规性检查。
总结与展望：携手共进，开启财务数智化新征程
合思为汉威科技精心打造的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，成功打开了企业财务难题的枷锁，显著提升了财务效率和业务管控能力。在出差合规性检查方面，合思的解决方案也发挥了至关重要的作用，确保了企业出差费用的合规支出。
展望未来，合思将继续深化与汉威科技的合作，秉持精益求精的态度，不断优化解决方案。双方将携手共进，助力企业在财务数字化的道路上持续稳健前行。同时，合思也将凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效解决方案，尤其是希望加强出差合规性检查，不妨与合思联系。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手开启财务数智化新篇章，共同实现企业的降本增效和可持续发展。
