在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多财务报销和运营管理的挑战，差旅管理策略的优化成为提升企业效益的关键一环。今天，我们聚焦连锁零售企业鸣鸣很忙，看看合思如何凭借卓越的解决方案，助力其实现财务数智化，挖掘企业净利润。
零食巨头鸣鸣很忙的发展宏图
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚性需求。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，宛如繁星般遍布各地。
连锁扩张背后的管理困局
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式拓展业务，建立了门店标准化机制和线上线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着业务的蓬勃发展，一系列问题也逐渐浮出水面。
– 差旅报销脱节之痛
巡店、督导等差旅需求如潮水般涌现，近500人的高频报销让总部财务不堪重负。月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据和发票，加上对资金支付速度的高要求，繁多的财务科目，使得财务复核和做账的压力如泰山压顶。
– 发票管理难题
众多门店的发票审核和回收成了一场噩梦。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。而且，发票稽核环节无法解决重复报销的问题，让财务人员心力交瘁。
– 私车公用管控漏洞
私车公用的管控如同松散的堤坝，难以阻挡漏洞。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，公里数核查困难重重。
合思差旅管理策略的智慧之光
面对鸣鸣很忙的困境，合思带来了一套全方位的差旅管理策略解决方案。
– 差旅免报销成本巧收缩
合思的移动端申请功能让员工申请即合规。费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅成本合理收缩。
– 门店发票管理高效变革
合思采用发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 私车公用精细核算之道
员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，实现了精细化的核算。
策略落地的步步为营
引入合思的差旅管理策略解决方案，需要将其巧妙地融入企业的业务流程。具体步骤如下：
– 差旅环节的智能升级
先在差旅环节实现移动端申请，通过系统自动进行费标、差标校验等，让差旅申请更加便捷合规。
– 发票管理的革新之路
在发票管理方面，采用发票袋归集等方式，提高发票管理的效率和准确性。
– 私车公用管控的精准把控
在私车公用管控上，实现员工报销自动关联汽车，确保行程和补贴的精准核算。
差旅管理策略带来的卓越成效
合思的差旅管理策略为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
– 员工效率的大幅提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务中。
– 周转速度的惊人突破
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
– 采购成本的显著降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
客户的满意之音
虽然文档未提及鸣鸣很忙的直接评价反馈，但从取得的显著成果和效益可以推测，该企业对合思的差旅管理策略解决方案十分满意。合思成功解决了其财务报销和运营管理中的诸多痛点，为企业的发展注入了强大动力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨选择合思的差旅管理策略。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您挖掘企业净利润，提升市场竞争力。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越体验！
