在国家积极推动数字中国建设的大背景下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和相关解决方案,在助力企业实现财务数智化方面展现出了非凡的实力,尤其是在电子差旅凭证管理领域,为企业带来了全新的变革。
合思科技:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现了全方位的财务数智化。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人用户的选择,充分证明了合思的实力和价值。
电子差旅凭证管理的智慧之钥
合思财务收支管理平台在电子差旅凭证管理方面功能丰富多样。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
电子差旅凭证在这个过程中实现了高效流转和管理。同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。并且,它能够与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。基于电子凭证会计数据标准,平台推动电子凭证全链无纸化,让电子差旅凭证在财务全流程数字化闭环中发挥着重要作用。
传统模式之困与合思平台之解
与传统财务管理模式相比,合思平台在电子差旅凭证管理方面优势明显。传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如,企业常常将电子差旅凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。
在报销流程上,传统流程滞后。多数企业员工需要自己垫资订票,手工录入电子差旅凭证中的发票数据,同时提交电子与纸质打印件。而合思平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。电子差旅凭证在平台上实现了高效流转,大大提高了报销效率和财务管理水平。
电子差旅凭证助力企业转型案例
多个企业通过与合思合作,借助电子差旅凭证的高效管理实现了财务数字化转型。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,原有的差旅平台对账方案不灵活。合思平台帮助该企业解决了这些问题,通过对电子差旅凭证的精准管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业实现了“无需报销”模式,电子差旅凭证在系统中自动流转,提高了业财协同效率。报销周期从原本较长的时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思平台通过对电子差旅凭证等各类凭证的数字化管理,实现了财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌在会计档案管理方面存在瓶颈,大量的电子差旅凭证和银行回单管理困难。合思平台帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理,电子差旅凭证在其中发挥了重要的载体作用。
电子差旅凭证在合思的财务收支管理平台中扮演着关键角色,推动着企业财务数字化转型。合思平台不仅帮助企业提高了效率、降低了成本,还实现了绿色化和数字化协同转型。在电子差旅凭证的助力下,企业的财务管理更加高效、精准。
未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品服务。以电子差旅凭证管理为突破口,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大发展。如果您想体验电子差旅凭证带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台。