在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著的成效，不仅实现了财务数字化转型，还在差旅成本减少方面取得了突出成绩。
核心成效闪耀
该客户在合思解决方案的助力下，取得了令人瞩目的核心成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。更值得一提的是，其财务数据自动化率达 91%以上，这一系列成果为企业的高效运营奠定了坚实基础，同时也为差旅成本减少创造了有利条件。在高效的财务管理体系下，企业能够更加精准地规划和控制各项成本，包括差旅成本，从而实现差旅成本减少的目标。
客户困境剖析
此世界 500 强旗下教育服务品牌，在发展过程中面临着诸多挑战。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据犹如孤岛般难以互通，结构化数据提取困难重重。电子发票处理不仅耗时费力，还浪费大量纸张。实物存档更是占据了大量物理空间，成本高昂且易损坏，存在合规风险。纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。实物凭证与业务分散，导致档案查阅不便，利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，也使得差旅成本难以得到有效控制。差旅成本减少成为了企业亟待解决的问题。
全周期电子化方案
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过自动封装接口 40 种 +，广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。自动归档功能强大，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁及权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部和外部多种类型档案。这一方案的实施，为企业的财务管理带来了新的活力，也为差旅成本减少提供了有力保障。
成效成果凸显
合思方案的实施，成效与成果显著。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，财务数据自动化率大幅提升，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本，也为差旅成本减少提供了更多的资源和空间。差旅成本减少成为了企业数字化转型带来的直接成果之一。
负责人信心满满
该客户财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思方案的高度认可，也彰显了对未来财务管理提升的坚定信心。在这样的信心推动下，企业将继续优化财务管理，进一步实现差旅成本减少的目标。
合作前景广阔
未来，双方有望继续深化合作，进一步提升企业财务数字化水平，挖掘数据价值，实现更高效的财务管理。通过持续的合作，企业将在差旅成本减少方面取得更大的突破，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现差旅成本减少，还能为企业的全面发展提供有力保障。现在就拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
