在当前经济环境下，企业利润增长逐渐放缓，每一项成本的控制都对净利润产生着显著影响。差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座待挖掘的“金矿”，合理管控能为企业带来丰厚的利润回报。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的差旅管控解决方案，正成为企业挖掘净利润的有效途径，帮助企业优化差旅管理制度。
行业痛点：差旅管理的“暗礁险滩”
企业在差旅管理过程中，面临着诸多如同“净利润黑洞”般的问题，这些问题严重侵蚀着企业的利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
传统的差旅管理方式存在着惯性思维，业财脱节的现象严重，导致预算失控。企业为了控制差旅成本，采取强硬的管控措施，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的出差体验。这不仅影响了企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也可能导致消费合规问题。
随着下沉市场的崛起，差旅业务在这一领域呈现出增长态势。然而，企业传统的管控方式却无法对区县乡镇的差旅成本进行精细管理。此外，企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多，海外差旅资源分散、信息碎片化等难题也随之而来。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理更是面临着巨大的挑战。这些问题都凸显了优化差旅管理制度的紧迫性。
解决方案概述：开启差旅管理的智慧之门
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一把开启差旅管理智慧之门的钥匙。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了差旅活动的无感管控。企业可以通过这一解决方案，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅管理制度。
核心功能与优势：差旅管理的强大武器
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智能奖励激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一个激励员工主动省钱的魔法棒。该计划鼓励员工在出差过程中主动控制成本，降低超标订单的出现概率，从而节省差旅预算。员工在享受出差便利的同时，还能通过自己的努力为企业和自己带来实惠，形成了一种双赢的局面。 -
灵活差标平衡体验与成本
企业可以根据不同区县类型和淡旺季，科学地设置差标管控金额。这种灵活的差标设置方式，既保证了员工的出差体验，又能合理地控制成本。就像为员工量身定制了一套舒适的出差“装备”，让员工在出差过程中既不会感到过于拮据，又能让企业的成本得到有效控制，进一步完善差旅管理制度。 -
风控预警守护差旅安全
基于BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行全面监控。通过多维度的数据对比，系统可以及时发现差旅活动中的异常情况并进行预警。这就如同为企业的差旅活动安装了一个“安全卫士”，能够在第一时间发现潜在的风险，保障企业的差旅活动安全有序进行。 -
AI应用提升管理效能
合思提供的AI智能审批、智能推荐助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。AI就像一个聪明的助手，能够快速准确地完成审批和推荐等工作，让差旅管理更加高效。 -
资源整合打造全球服务网络
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这就如同为企业搭建了一个全球服务网络，让企业在差旅过程中能够享受到便捷、高效的服务，优化差旅管理制度。 -
易商卡创新消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。这一创新功能消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业对线下消费的管理更加透明、高效。易商卡就像一个智能管家，能够自动处理消费凭证，让企业的财务管理更加轻松。 -
电子档案提升管理合规
电子会计档案管理系统降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这就如同为企业的会计档案管理打造了一个数字化的“保险柜”，让档案管理更加安全、便捷。
应用场景与案例：差旅管理的成功实践
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下沉市场的精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成功案例表明，合思的差旅管控解决方案能够在下沉市场实现精准管控，优化差旅管理制度，帮助企业在业务增长的同时控制成本。 -
合规管控的有力保障
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况，损失金额超过60000元。企业及时完善了制度并加强了监控，避免了进一步的损失。这一案例充分体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，能够为企业的差旅管理提供有力的保障。
面对复杂多变的市场环境和差旅管控难题，企业需要像合思这样专业、智能的差旅管控解决方案。选择合思，企业能够实现差旅成本的精细化管理，平衡“省”与“赚”的关系，挖掘更多净利润，提升自身竞争力。如果你想优化企业的差旅管理制度，不妨现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管控之旅，拥抱更可期待的商业未来。
