在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型是企业提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的解决方案，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。让我们一起深入了解合思是如何助力动力源科技在费用报表生成等方面取得显著成效的。
科技先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年3月，动力源科技凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：业务背景现状与痛点
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完整的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒，数据流通不畅。
到2021年与合思合作时，动力源科技面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在费用报表生成方面，由于数据的分散和流程的复杂，生成的报表不仅耗时久，而且准确性也难以保证。
智慧之钥：合思解决方案
面对动力源科技的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅流通。
更为重要的是，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
在系统连接能力方面，合思采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，为费用报表生成提供了准确、及时的数据支持。
变革之路：实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。第一步是进行系统集成，将动力源科技相关的基础信息和业务数据同步到合思费控系统中。这一过程需要精确的数据对接和系统调试，确保数据的准确性和完整性。
第二步是推广无需报销模式。合思通过培训和宣传，让员工充分体验数字化带来的便利。员工逐渐适应了新的消费和报销模式，工作效率得到了显著提升。
在使用过程中，合思团队不断收集用户反馈，对系统和流程进行优化。通过持续的改进，系统的稳定性和易用性不断提高，为费用报表生成提供了更加可靠的保障。
显著成效：取得的成果与效益
合思解决方案的实施为动力源科技带来了显著的成果与效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅简化了报销流程，而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。在费用报表生成方面，由于数据的准确性和及时性得到了保障，生成的报表更加精准，为企业的财务管理提供了有力支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用报表生成的及时性和准确性，让管理者能够及时发现问题，调整策略，确保企业的健康发展。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
携手共赢：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报表生成方面，合思的解决方案能够为您提供准确、及时的报表，帮助您更好地管理企业财务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
