在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争,对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路高歌猛进。
合思:财务数智化领域的先锋使者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票和合同关联方面,合思的系统能够实现两者的精准对接,确保每一张发票都能与相应的合同紧密关联,让财务数据的流转更加清晰透明。
合思核心产品:开启财务数智化的宝藏之门
合思拥有多种核心产品和强大的技术功能,宛如一个装备精良的武器库,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
费控系统是合思的明星产品之一。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。在发票和合同关联上,该系统能快速准确地将发票与相关合同进行匹配,大大提高了发票识别效率。同时,它还具备发票验真、查重、复核等功能,为企业的财务安全保驾护航。
费控系统支持多系统集成,这是其又一强大之处。它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在发票和合同关联的过程中,这些多系统的数据整合为关联提供了更全面的信息支持,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
预算管控功能是合思费控系统的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在发票和合同关联时,能够确保发票的费用支出在合同规定的预算范围内,实现了有效的成本控制。
自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工操作。通过标准EAI插件对接ERP系统,系统可以自动生成财务凭证,无需人工干预。在发票和合同关联的基础上,自动生成的凭证更加准确可靠,大大提高了财务工作的效率。
合同管理台账功能规范了合同管理流程。它支持分期付款,付款记录可查,还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。在发票和合同关联方面,合同管理台账能够清晰地记录合同的执行情况和发票的关联信息,让企业对每一笔业务都了如指掌。
合思优势:对比传统模式的璀璨光芒
与传统的财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势,就像黑夜中的明灯,照亮了企业财务管理的前行之路。
传统模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,就像在迷宫中徘徊,让员工和财务人员苦不堪言;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致管理效率低下。
而合思实现了多系统集成,数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由互通,操作体验得到了全面革新。在发票和合同关联上,多系统的数据整合让关联更加准确高效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像给企业的财务流程按下了加速键;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,为企业节省了宝贵的资源;能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。通过发票和合同关联,企业能够更好地分析每一笔业务的成本和效益,为决策提供有力的支持。
合思应用案例:在不同行业绽放光彩
合思在众多不同行业的企业中得到了成功应用,就像一颗种子,在不同的土壤中都能生根发芽、开花结果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票和合同关联方面,合思系统帮助企业实现了发票与合同的精准匹配,提高了财务数据的准确性和处理效率。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。合思系统通过发票和合同关联,优化了企业的财务流程,让每一笔资金的流向都清晰可查。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票和合同关联在其中发挥了重要作用,使得企业能够更好地进行成本核算和项目管理。
这些案例充分展示了合思在不同场景下的卓越成效,能满足企业多样化的需求。无论是何种行业、何种规模的企业,合思都能通过发票和合同关联等功能,为企业提供定制化的财务数智化解决方案。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效。随着数字化时代的不断发展,合思将继续砥砺前行,不断创新和优化,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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