在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆在现代高速公路上行驶的老爷车，逐渐暴露出诸多难以克服的痛点。而合思档案，作为一款领先的会计档案共享平台应运而生，为企业提供了全面且卓越的财务数智化解决方案。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，大量的人力、物力和财力被投入到档案的存储、维护和查找中。而且，纸质档案的数据如同深埋在地下的宝藏，难以被有效分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于大量档案数据的汪洋大海之中，枯燥繁复的整理工作耗费了他们大量的时间和精力。每一张发票、每一份凭证都需要精心核对和整理，稍有不慎就可能出现错误。
业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的审批过程让他们的工作效率大打折扣。
- 数电票带来的特殊挑战
数电票的出现，对企业的档案管理提出了更高的要求。其特殊的管理要求使得传统的管理方式显得力不从心。传统管理方式不仅存在高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还伴随着高隐形成本，如人力成本、时间成本等。更重要的是，高合规风险如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来严重的后果。企业迫切需要一个专业的会计档案共享平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
合思档案的精彩亮相
- 强大的功能架构
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台，也是一款功能强大的会计档案共享平台。它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，就像一个万能的钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重难题。
它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是发票、回单、凭证、单据，还是自定义档案，都能实现自动匹配和应收尽收。这种高效的数据采集和处理能力，为企业的财务档案管理提供了坚实的基础。
- 产品的使命与愿景
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过这个会计档案共享平台，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。就像一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
模块功能全解析
- 丰富的功能模块
合思档案涵盖了多个功能模块，犹如一个功能齐全的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
每个模块都有其独特的作用，相互协作，共同构成了一个完整的会计档案管理体系。无论是日常的财务核算，还是复杂的档案管理，都能在这个会计档案共享平台上得到妥善处理。
- 全生命周期管理能力
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。从档案的采集、整理、存储，到利用和销毁，每一个环节都有严格的管理和监控。这种全生命周期管理能力，确保了企业财务档案的安全、完整和有效利用。
功能亮点与创新
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大数据解决方案：海量数据秒速处理
合思档案的大数据解决方案是其一大亮点。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。就像一个超级大脑，能够快速准确地处理和分析大量的财务数据。在这个会计档案共享平台上，企业可以轻松获取所需的信息，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：自定义管理新体验
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和特点，灵活设置档案的分类和管理方式。这种个性化的管理模式，让企业在会计档案管理上更加得心应手。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
财务合规是企业发展的重要保障。合思档案提供财务视角下的档案证据链完整性检测，确保每一笔财务交易都有完整的证据支持。通过这个会计档案共享平台，企业可以有效避免财务风险，保障自身的合法合规经营。 -
共享调阅解决方案：多维度便捷查阅
合思档案的共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业内部的不同部门和人员可以根据权限，方便快捷地查阅所需的档案信息。这种共享调阅的方式，提高了工作效率，促进了企业内部的协作和沟通。 -
数电票解决方案：全流程自动化处理
数电票的管理是企业面临的一大难题。合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在这个会计档案共享平台上，数电票的管理变得轻松简单，大大提高了企业的工作效率。 -
实物备查：线上线下完美结合
实物备查功能是合思档案的又一创新亮点。它智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。企业可以通过这个会计档案共享平台，实时掌握实物档案的存储和使用情况，提高了实物档案的管理效率。
产品优势尽显
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广泛连接：企业数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的优势，能够连接各类异构业财系统。它就像一个万能接口，将企业内部的各个系统紧密连接起来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这个会计档案共享平台，企业可以实现数据的无缝流通和共享，提高了整体运营效率。 -
100%自动归档：减少人工干预
强大的规则匹配能力是合思档案的一大特色。它能够实现100%自动归档，减少人工介入，自动完成档案的组装和归档工作。这种自动化的处理方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
合规管理：符合国家政策要求
合思档案严格符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。在这个会计档案共享平台上，企业可以放心地进行档案管理，不用担心违反相关法律法规。合规管理是企业可持续发展的重要保障。 -
灵活迭代：应对变化的利器
在当今快速变化的时代，企业需要一个能够灵活适应变化的会计档案共享平台。合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等政策和技术的变化。它就像一个不断进化的生命体，始终保持着强大的竞争力。 -
降本增效：实现绿色低碳运营
合思档案显著降低了企业档案管理成本，提高了工作效率，实现了绿色低碳运营。通过减少纸质档案的使用，降低了存储和管理成本，同时也减少了对环境的影响。这种降本增效的模式，符合企业的长远发展利益。
目标用户与应用场景
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精准定位目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户群体在这个会计档案共享平台上都能找到适合自己的功能和服务。CEO/高管可以通过平台获取全面的财务信息，为决策提供支持；归档员/财务可以高效地完成档案管理工作；外部审计人员可以方便地进行审计工作。 -
广泛的应用场景
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等，以及外部审计等场景。无论是日常的财务工作，还是重要的审计活动，这个会计档案共享平台都能发挥重要作用，满足不同用户在不同场景下的需求。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。广东某高校通过使用这个会计档案共享平台，实现了财务档案管理的数字化转型，提高了管理效率。中交集团借助合思档案，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。海亮教育实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。金牌橱柜通过平台查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
会计档案共享平台合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势，已成为企业数字化建设中不可或缺的重要工具。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能为企业提供有力支持。我们诚挚地邀请您选择合思档案，现在就可以免费试用，共同开启企业财务数智化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
