在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。众多企业在传统财务管理模式的泥沼中挣扎,面临着财务流程犹如乱麻般繁琐、数据分散如繁星却难以汇聚、费用管控好似在迷雾中摸索等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,为企事业单位精心打造全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效的道路上疾驰,实现合规经营的稳健发展,强化财务内部控制。
传统困局:财务内部控制的挑战
随着企业不断发展壮大,业务规模如滚雪球般持续扩大,组织架构也日益错综复杂。传统的财务管理模式在新时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。
多系统林立的局面,使得数据仿佛被囚禁在一个个孤岛上,彼此之间难以交流。这不仅导致操作体验如同在崎岖山路上行车般糟糕,合规管理如同在迷宫中寻找出口般艰难,数据更新更是如蜗牛爬行般滞后。费用类目繁杂多样,报销流程漫长而繁琐,审批管理的精细度严重不足,就像一个没有精准刻度的量具,难以准确衡量。
预算管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,支出分散在多个系统中,预算统计就像在沙滩上收集沙子,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票处理更是犹如一座沉重的大山,人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了企业的运营效率和管理水平,给财务内部控制带来了巨大挑战。
合思妙方:财务内部控制的破局之策
合思以其独具匠心的解决方案,为企业的财务内部控制困境带来了曙光。
合思拥有广泛连接的生态体系,如同一张精密的大网,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这一强大的工具,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的畅通无阻,就像打通了企业数据流通的任督二脉。无需报销的模式,让员工真正体验到数字化带来的便利,提升了报销效率,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,就像给预算管控装上了精准的导航系统。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,加强了对公付款与合同的紧密关联,让每一笔资金的流向都清晰可查。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同给发票加上了一双火眼金睛,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务核算效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,加强了财务内部控制。
核心优势:财务内部控制的坚实后盾
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系统集成强助力
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统实现数据同步。这就如同搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。各个系统之间的数据能够实时共享,企业的决策层可以根据准确的数据做出及时、科学的决策,为财务内部控制提供了有力的数据支持。 -
无需报销新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,员工的满意度大幅提升,同时也提高了财务内部控制的准确性和规范性。 -
预算管控精把关
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像在资金流出的源头设置了一道坚固的闸门,有效防止了费用管控失控。企业可以根据自身的战略目标和经营计划,合理分配预算资源,确保每一笔资金都用在刀刃上,提高了资金的使用效率,加强了财务内部控制。 -
发票处理智能化
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。先进的技术如同给发票处理装上了智能大脑,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。财务人员可以更加轻松地处理发票,减少了人工错误,提高了财务工作的准确性和效率,为财务内部控制提供了可靠的保障。 -
凭证生成自动化
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,节省了财务人员大量的时间和精力。财务凭证的生成更加准确、及时,避免了人工操作可能带来的错误和延误。这不仅提高了财务核算效率,还为财务内部控制提供了更加规范、统一的凭证管理,确保了财务数据的真实性和可靠性。
成功典范:财务内部控制的实践验证
合思的解决方案在各个行业和企业中得到了广泛应用,众多专精特新企业从中受益,有力地证明了其在财务内部控制方面的卓越成效。
以动力源为例,该公司拥有员工2400人左右,旗下有8家子公司,在全国设有30多个办事处,业务覆盖范围广泛,组织架构复杂。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通无阻。操作体验得到了全面革新,就像给企业换上了一套全新的高效操作系统。
员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,员工不再需要花费大量时间在报销上,可以将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在财务内部控制方面取得了显著的成效。通过合思的解决方案,动力源实现了财务数据的实时共享和精准分析,为企业的决策提供了有力支持,提升了企业的整体运营效率和管理水平。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数智化转型势在必行。合思信息技术有限公司以其卓越的产品和服务,为企业提供了一条切实可行的转型之路。如果您也想让企业摆脱传统财务管理的困境,实现财务数智化转型,提升企业运营效率和管理水平,强化财务内部控制,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启您的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。