在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,就让我们一同走进合思的一个典型客户案例,深入了解其解决方案的魅力。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,有着深厚的历史底蕴。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源在行业内的专业性和创新性得到了充分认可。同时,它还是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市,这无疑为其发展注入了强大的动力。
动力源的规模也相当可观,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩。企业员工数量更是达到了3000人,如此庞大的规模在高端制造领域中具有重要的影响力。在企业的发展过程中,动力源不断追求卓越,致力于为市场提供高品质的产品和服务。然而,随着企业的不断壮大,财务数字化转型成为了其必须面对的重要课题,而合思的出现,为动力源带来了新的转机。
合思解决方案:采购决策支持的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一系列解决方案,为动力源的财务数字化转型提供了有力的采购决策支持。
- 消费入账归档新模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,犹如一把精准的手术刀,为动力源的财务流程进行了深度优化。在这个解决方案中,事前规划和实时风控体系发挥了重要作用。它们能够敏锐地拦截不合规费用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
在实际操作中,企业的每一笔消费都在严格的监控之下。无论是日常办公用品的采购,还是大型设备的购置,都能通过这套体系进行精准的规划和控制。实时风控体系就像一个智能的大脑,能够迅速判断费用的合理性,一旦发现异常,立即发出警报,确保企业的每一分钱都花在刀刃上,为采购决策支持提供了坚实的保障。
- 全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。在差旅等多场景消费中,数据能够自动采集、流转,大大提高了工作效率。同时,发票可识别验真,避免了虚假发票的风险。
想象一下,员工在出差过程中,所有的消费信息都能自动上传到系统中,无需手动填写繁琐的报销表格。财务人员也无需花费大量时间进行数据录入和审核,系统会自动完成这些工作。发票的识别验真功能就像一个火眼金睛,能够准确地辨别发票的真伪,确保企业的财务数据真实可靠。这种全流程数字化的管理方式,为动力源的采购决策支持提供了准确的数据基础。
- 商城聚合同屏比价
合思商城聚合了丰富的供应链资源,实现了同屏比价,为动力源提供了全场景覆盖的采购决策支持。在合思商城中,企业可以轻松地比较不同供应商的产品价格和服务质量,从而做出更加明智的采购决策。
例如,当动力源需要采购一批原材料时,通过合思商城,企业可以在同一屏幕上看到多个供应商的报价和产品信息。企业可以根据自己的需求和预算,选择最合适的供应商。这种同屏比价的方式,不仅节省了企业的采购时间,还降低了采购成本,为企业的采购决策支持提供了更多的选择和参考。
动力源成果:采购决策支持显成效
动力源采用合思解决方案后,取得了显著的成果,采购决策支持的作用得到了充分体现。
- 效率提升成本节约
通过合思的解决方案,动力源的工作效率得到了大幅提升。据统计,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作,同时减少了人力成本的支出。
在采购决策支持方面,高效的工作流程使得企业能够更快地获取采购信息,做出决策。人员成本的节约也为企业提供了更多的资金用于采购优质的产品和服务。这种效率和成本的双重优化,为动力源的发展提供了强大的动力。
- 报销周期大幅缩短
员工报销周期缩短了3周,这对于员工来说是一个极大的福利。在过去,报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。而现在,通过合思的解决方案,报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
对于企业来说,缩短报销周期也有助于提高员工的满意度和工作积极性。同时,这也反映了企业财务流程的优化和数字化转型的成功,为采购决策支持提供了良好的内部环境。
- 财务转型与精细化管理
动力源通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在财务数字化转型的过程中,企业的财务管理更加透明、高效。
精细化闭环管理使得企业能够对每一个采购环节进行精准的控制和管理。从采购需求的提出,到采购决策的制定,再到采购执行和验收,每一个环节都在严格的监控之下。这种精细化的管理方式,为企业提供了准确的采购决策支持,使得企业能够更好地应对市场变化。
- 配合全球化业务发展
动力源能够更好地配合企业全球化业务的发展,这是合思解决方案带来的又一重要成果。在全球化的市场环境下,企业面临着更加复杂的采购决策支持需求。
合思的解决方案能够为动力源提供全球范围内的供应链资源和采购信息,帮助企业在全球市场中找到最合适的供应商和产品。同时,数字化的管理方式也使得企业能够更好地协调全球业务的采购工作,提高企业的全球竞争力。
合思展望:持续创新提供优质采购决策支持
合思的解决方案能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的问题,为企业提供强大的采购决策支持,实现降本增效等目标。在未来,合思将继续秉持创新的精神,不断优化产品和服务。
合思深知,企业的需求在不断变化,市场环境也在不断发展。因此,合思将紧跟时代的步伐,加大研发投入,推出更多符合企业需求的解决方案。无论是在采购决策支持方面,还是在其他财务领域,合思都将为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,获得专业的采购决策支持,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的财务变革。让我们携手共进,让有限更有效。