在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源提供出差便利服务，助力其实现财务数字化转型的。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的创业史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，在市场中占据了重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新、专注品质的高度认可。
业务迷局：数字化转型的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的压力。出差便利服务的缺失，让员工在出差过程中遇到诸多不便，进一步影响了企业的运营效率。
破局之道：合思的专业方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套出差便利服务体系。
– 系统集成：数据共享的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通。
这种数据共享的方式，就像是搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够互联互通，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。员工在出差过程中，相关信息能够及时同步，大大提高了出差便利服务的质量。
– 无需报销：便捷体验的革新
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的出差便利服务体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率，让员工能够更加专注于业务工作。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力，是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种系统连接能力，让企业的各个部门能够更加紧密地协作，为出差便利服务提供了有力的技术支持。
实施之路：逐步推进的变革
虽然暂未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思按照系统集成的要求，逐步完成了HR、BPM等系统与合思费控的对接。同时，积极推广无需报销等解决方案的应用，让动力源的员工逐渐适应新的出差便利服务模式。
在实施过程中，合思可能会遇到各种挑战，但凭借其专业的团队和丰富的经验，能够及时解决问题，确保项目的顺利推进。通过逐步推进的变革，合思为动力源打造了一个更加高效、便捷的财务管理体系，提升了出差便利服务的水平。
成效显著：降本增效的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了降本增效的目标。
– 效率提升：员工报销不再繁琐
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工在出差后能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在出差过程中，能够享受到更加便捷的出差便利服务，提高了工作的积极性和满意度。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，让动力源在人员成本方面节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了显著提高，为企业的财务管理提供了更专业的支持。
– 管理升级：全程管控的智慧决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，为企业的发展提供了有力的保障，也提升了出差便利服务的管理水平。
客户赞誉：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。
将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升出差便利服务的质量。
携手合思：开启财务数字化新篇
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你的企业提供专业的出差便利服务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。
现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
