在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度推进,财务数智化已然成为企业提升管理效率、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,为众多企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在资金和技术研发上都有着强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
核心功能:开启财务新体验
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无需报销:畅享便捷财务之旅
在合思的无需报销模式下,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
系统集成:打破数据流转枷锁
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业内各系统的数据能够自由流通,为企业的决策提供更准确、及时的信息。 -
发票管理:高效处理发票难题
合思的发票管理功能强大而全面。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的错误和时间成本。企业再也不用担心发票管理的难题,能够更加专注于核心业务的发展。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的开支。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务凭证生成的准确性和效率,还减少了人工操作可能带来的错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
优势凸显:革新传统财务模式
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一颗璀璨的新星,具有以下显著优势:
– 效率飞升:员工与会计的双重减负
在合思的助力下,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,资金流转更加顺畅。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%,企业在人力资源方面的投入得到了优化。
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数据互通:打破信息孤岛壁垒
合思打破了多系统间的数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得企业的决策更加科学、及时,能够更好地应对市场变化。无论是在办公室、出差途中还是家中,管理者都能通过合思系统了解企业的财务状况,为企业的发展保驾护航。 -
合规性强:保障企业财务安全
合思的解决方案具有很强的合规性。发票自动验真、查重,预算全流程管控,有效避免了假票、错票、重票和预算超标等问题,保证了企业财务的合规性。在当前严格的监管环境下,企业的财务合规至关重要。合思的合规性保障功能,让企业能够放心经营,避免因财务违规而带来的风险。 -
操作便捷:简化流程提升体验
员工在使用合思系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大的简化。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。这种便捷的操作方式,提高了员工和财务人员的工作体验,让他们能够更加轻松地完成财务相关工作。
应用案例:见证合思卓越成效
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动力源:开启高效财务新篇
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,原有的多系统林立导致数据孤岛问题严重。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,实现了财务流程的优化和效率的提升,为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。 -
汉威科技:财务核算与付款提速
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技在合思的助力下,财务工作更加高效、精准,能够更好地支持企业的业务发展。 -
派克新材:报销与报表效率双升
派克新材是国家级专精特新“小巨人”企业,主营金属锻件研发、生产和销售。合思解决方案帮助其报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材在合思的帮助下,在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的创新发展提供了有力的支持。 -
江西中机:报销与补贴核算优化
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机在合思的影响下,财务流程更加优化,企业的运营效率得到了显著提高。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的应用成效。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务的升级,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。