在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润,成为企业亟待解决的问题。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思推出了一系列解决方案,助力企业攻克差旅管控难题。下面,我们就一起来探索合思带来的差旅管理技巧。
差旅痛点洞察:探寻净利润流失之源
当下经济环境复杂多变,企业发展步入新的阶段,利润增长面临挑战。企业往往受惯性思维束缚,业务与财务衔接不畅,预算管理也容易失控,这三大因素如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。随着市场环境的变化,差旅需求和价格有所上升,企业差旅成本也随之水涨船高。传统的强硬管控方式虽然能在短期内降低成本,但却会影响企业的可持续发展,还会导致员工体验不佳,消费合规问题也时有发生。
此外,下沉市场的拓展和出海业务的开展,给企业差旅管控带来了新的挑战。线下差旅费用管控存在盲点,数电票时代的到来也对企业差旅管理提出了更高的要求。差旅管理技巧的提升迫在眉睫。
合思解决方案:开启无感管控新时代
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,借助数智化、精细化的管理手段,实现差旅活动的无感管控。这其中蕴含着诸多差旅管理技巧。
合思整合了全球优质服务商渠道,提供多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,让企业的差旅预订更加便捷高效。同时,合思与众多合作伙伴建立了深度合作关系,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,为企业提供了丰富的选择。
为了解决线下消费管控难题,合思推出了合思易商卡。在数电票时代,合思还建设与迭代了电子会计档案管理系统,以应对新的挑战。这些举措都体现了合思在差旅管理技巧上的创新与实践。
核心功能优势:打造全方位差旅管理体系
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅管理技巧上,它提供机票、酒店大客户协议价托管,支持联合登陆。易商卡的使用解决了线下消费的管控问题,同时实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的差旅管理更加便捷高效。差旅管理技巧在全场景覆盖中得到了充分体现。 -
国内外资源整合
合思整合了众多资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万+酒店,其中高星酒店超5W家,能够同屏比价。覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,并有多语言版本。通过整合国内外资源,合思为企业提供了更多的选择和更优惠的价格,这也是差旅管理技巧的重要体现。 -
管控与体验兼顾
合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能在保证差旅管控的同时,也提升了员工的体验,是差旅管理技巧的关键所在。 -
AI规划助力
合思引入了AI技术,有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用为企业的差旅管理提供了更智能、更高效的差旅管理技巧,帮助企业更好地规划和管理差旅活动。
应用场景案例:见证合思差旅管理成效
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下沉市场拓展范例
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,与合思重新制定差旅管控方案。合思将差标管控下沉至区县维度,运用差旅管理技巧,帮助企业实现了精准管控。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管理技巧上的有效性。 -
合规管控成功实践
某企业曾面临员工违规增加差旅支出的问题。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量违规情况,损失金额超60000元。企业在合思的帮助下完善了差旅制度并加强监控。这体现了合思在合规管控方面的差旅管理技巧,有效保障了企业的利益。 -
节省奖励激励模式
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通该项目后,员工通过节省差旅费获得红包,企业也反馈有效节省了差旅费。这种节省奖励的模式是差旅管理技巧的创新,激励员工积极参与差旅成本控制。
合思的解决方案通过一系列差旅管理技巧,帮助企业有效管控差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业若想抓住机遇,积极应对差旅管控挑战,挖掘更多净利润,不妨选择合思的数智化差旅管理平台。现在,你可以免费试用合思的解决方案,体验先进的差旅管理技巧,开启企业差旅管理的新篇章。