在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业降本增效的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，为其在采购流程管理等财务数字化领域披荆斩棘，实现了显著的突破与提升。
科技先锋：北京动力源科技全景
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星辰镶嵌在行业的天空。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其强大的实力和社会责任感。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在庞大的业务版图背后，动力源有着复杂的组织架构，员工约2400人，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织体系，对其采购流程管理等财务数字化工作提出了极高的要求。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感，这些努力并未达到预期的效果。
在采购流程管理等实际业务中，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难是首当其冲的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。而报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出错，使得基础性工作占用了大量的人力和时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。报销信息在多个系统分散管理，如同散落的珍珠，无法形成有效的串联。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，在采购流程管理等决策过程中犹如盲人摸象。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了问题的严重性。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同费用支付方式不同，使得整个采购流程管理和报销流程变得更加复杂。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样给动力源带来了巨大的困扰。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，这在采购流程管理等方面造成了极大的内耗。
破局之钥：合思的解决方案
面对动力源在采购流程管理等方面的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就像为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在不同系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购流程管理提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了采购流程管理和报销流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让采购流程管理更加高效。
变革之路：实施与推进
自2021年与合思展开财务数字化合作以来，动力源逐步推进系统集成和产品应用。虽然未明确提及具体实施步骤，但整个过程就像一场精心策划的战役，每一步都有条不紊地进行着。
在合作初期，双方团队进行了深入的沟通和调研，了解动力源在采购流程管理等方面的具体需求和痛点。然后，合思的技术团队开始进行系统集成和开发工作，将动力源的各个系统与合思费控进行对接。在这个过程中，遇到了各种技术难题，但合思的专业团队凭借丰富的经验和精湛的技术，一一攻克。
随着系统的逐步上线和应用，合思为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统。同时，不断收集用户反馈，对系统进行优化和改进，最终实现了系统的稳定运行，为采购流程管理等工作提供了坚实的保障。
卓越成效：转型带来的蜕变
合思的解决方案在动力源的采购流程管理等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，使他们能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如采购流程管理的数据分析和决策支持。
管理者则实现了对采购流程管理等工作的全程管控。通过合思的系统，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：动力源的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在采购流程管理等方面解决方案的高度认可和信任。
携手同行：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在采购流程管理等方面遭遇困境，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在采购流程管理等方面的卓越性能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
