在当前企业的运营管理中，费控及差旅管理领域正面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难以到位等问题，如同巨石般压在企业发展的道路上，严重阻碍着企业经营效益的提升。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列精心打造的解决方案，为企业解决费控及差旅难题带来了曙光，有效提升了会计流程效率。
行业痛点剖析：探寻效率低下根源
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成本攀升困境
2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐步恢复并蓬勃发展，但随之而来的是人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨幅度超过50%。在此期间，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，企业超标现象极为严重，成本控制风险日益突出。调研数据显示，超过62.21%的企业差旅成本或日常费用呈现明显上涨态势，71.08%的企业出差频次显著提高。这一系列数据表明，企业在商务消费成本控制方面面临着巨大压力，会计流程效率也因此受到严重影响。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，诸多问题严重制约着会计流程效率。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%。繁琐的发票和单据处理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。同时，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的问题也较为突出，反馈占比为22.02%。此外，高达61.08%的企业目前尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，进一步降低了工作效率，影响了会计流程效率的提升。 -
管控艰难之局
多数企业在费用管控方面存在事前管控不足的问题，主要以事后报销控制为主。这种管控方式使得企业难以在消费前判断哪些费用该花，哪些不该花，增加了成本控制的难度。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，这给企业的合规经营带来了巨大挑战，也影响了会计流程效率。
解决方案概述：开启效率提升之门
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升会计流程效率。
核心功能亮点：打造高效会计流程
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精准预算管控
在预算管控方面，合思平台发挥着重要作用。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔消费都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化预算管理。通过这些措施，企业能够更加精准地控制预算，提升会计流程效率。 -
消费标准自动把控
高达98.24%的企业开启了合思平台的消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够在员工进行消费时，自动校验消费是否符合标准，避免超标消费的发生。通过对消费标准的严格把控，企业能够有效降低成本，提升会计流程效率。 -
精益消费策略助力
合思推出的精益消费策略，如同为企业节省成本的一把利刃。例如同性同住、提前预定等策略，能够有效降低企业成本。部分企业尝试合思商城“合力省”功能，员工在节省费用的同时还可获得奖励，进一步激发了员工的节约意识。这些精益消费策略的实施，为企业降低成本提供了有力支持，提升了会计流程效率。 -
数智化工具赋能
合思的数智化工具为企业的财务管理带来了全新的变革。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可帮助企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素。这些数智化工具的应用，减少了人工操作，提高了工作效率，有效提升了会计流程效率。
用户收益呈现：见证效率提升成果
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成本显著降低
通过精益消费策略和“合力省”等功能的应用，企业商务消费成本得到了显著降低。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本方面的显著成效，提升了会计流程效率。 -
效率大幅提升
免打印单据、线上支付、自动化流程等措施的实施，减少了人工操作，提高了工作效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这意味着企业在财务管理方面能够更加高效地运作，会计流程效率得到了大幅提升。 -
管控能力加强
合思平台能够有效控制预算、消费标准，降低发票合规风险，提升企业合规经营水平。通过对费用的严格管控，企业能够更好地掌握财务状况，确保每一笔费用都合理合规，进一步提升了会计流程效率。
典型场景应用：彰显高效会计流程优势
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差旅申请便捷高效
员工通过合思平台进行差旅申请时，系统会自动进行预算管控和消费标准校验。这意味着员工在申请差旅时，无需担心预算超支或消费超标问题，系统会在后台自动进行审核，确保申请符合企业规定。这种便捷高效的差旅申请流程，提升了会计流程效率。 -
消费预订优惠便利
员工在合思商城或合作平台进行机票、酒店等预订时，能够享受优惠和便利。合思商城与众多优质供应商合作，为员工提供了丰富的选择和优惠的价格。同时，预订流程简单便捷，员工无需在多个平台之间来回切换，即可完成预订。这种消费预订方式，不仅为员工提供了便利，也为企业节省了成本，提升了会计流程效率。 -
报销审核快速准确
财务人员通过合思系统进行自动化审核，能够快速处理报销单据。系统会自动校验报销单据的合规性，减少了人工审核的工作量和错误率。财务人员只需在系统中查看审核结果，即可快速完成报销审核工作。这种快速准确的报销审核流程，提升了会计流程效率。
客户成功案例：验证高效会计流程价值
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思平台的应用，该企业实现了财务管理的高效运作，会计流程效率得到了极大提升。 -
连锁经营上市公司的优化
某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入企业原TMC，实现了资源互补。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。合思商城的应用，为该企业的员工提供了更加便捷的消费体验，同时也提高了企业的财务管理效率，提升了会计流程效率。 -
数字化差旅企业的突破
某数字化差旅企业通过合思商城“合力省”政策，提高了员工满意度，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少。合思商城的应用，为该企业的差旅管理带来了新的突破，提升了会计流程效率。
合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证，为企业解决了费控及差旅管理的难题，显著提升了会计流程效率。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的产品，加入到高效财务管理的行列中来。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启您的财务管理新征程。
