在数电票迅速普及、企业积极推进数字化转型的时代浪潮下，传统会计档案管理模式犹如一座陈旧的城堡，面临着诸多亟待攻克的难题。合思档案凭借其领先的技术实力和全面的解决方案，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了电子会计档案管理的优质之选，是当之无愧的文档存储解决方案。
行业痛点：传统管理的困境迷宫
在企业会计档案管理的领域中，传统方式正遭遇着重重困境。纸电混合管理的局面犹如一团乱麻，企业不得不耗费大量的人力去进行低价值的整理和匹配工作。手工装册归档的重复性劳动，就像一场永无止境的马拉松，不仅效率低下，而且让查询调阅变得困难重重，数据难以发挥其应有的价值。
电子会计凭证缺乏有效的管理手段，仿佛一艘在大海中失去方向的船只，存在着合规风险。同时，纸质档案管理成本居高不下，耗材成本和存储空间成本就像两座沉重的大山，压得企业喘不过气来。这些问题如同一个个陷阱，让企业在会计档案管理的道路上举步维艰，而文档存储解决方案成为了企业迫切需要的“指南针”。
解决方案概述：合思档案的领航之光
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，这无疑是企业在会计档案管理困境中的一盏明灯，也是优秀的文档存储解决方案。它涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，能够无缝连接各类异构业财系统，实现自动归档。
该方案符合国家政策要求，具有灵活承接并持续迭代的特点，就像一位技艺精湛的工匠，能够根据企业不同的需求进行量身定制，满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，合思档案都能为其提供精准、高效的文档存储解决方案。
核心功能亮点：科技赋能的智慧引擎
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多源采集：无缝对接的信息桥梁
合思档案的多源采集功能是一座连接企业各个信息系统的桥梁，是出色的文档存储解决方案。它通过接口互联，利用可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器更是为企业提供了便捷的接入方式。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，手动采集和自主补录功能为企业提供了更多的灵活性，确保企业能够全面、准确地采集所需数据。 -
智能制档：高效精准的档案工匠
智能制档功能是合思档案的一大亮点，也是优秀的文档存储解决方案。规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配的工作量，就像一位熟练的工匠，能够快速、精准地完成档案的制作。字段映射让查询更加便捷，企业可以轻松地找到所需的档案信息。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，保障了归档数据的质量。 -
档案管理：精细管控的安全卫士
档案管理功能是合思档案的安全防线，是可靠的文档存储解决方案。权限管理精准管控，支持自定义用户角色、隔离账套数据、配置功能和操作权限等，确保企业档案信息的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，企业可以根据自身需求对档案进行合理的分类管理。系统规范预置档号，满足国标要求且可扩展性强，为企业的档案管理提供了标准化的保障。 -
档案应用：多维便捷的应用宝库
档案应用功能是合思档案为企业打造的一个应用宝库，是实用的文档存储解决方案。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，企业可以根据不同的需求快速找到所需的档案信息。一站式预览，实现凭证、业务单据等的穿透联查，让企业能够全面了解档案的相关信息。支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用，为企业的档案管理提供了更多的便利。
用户收益：降本增效的价值魔方
企业使用合思档案系统，就像拥有了一个价值魔方，能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。合思档案是企业实现数字化转型和降本增效的得力助手，是优秀的文档存储解决方案。
典型场景：满足多元需求的定制方案
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于CEO/高管来说，合思档案是他们实现决策数智化的有力支撑，是理想的文档存储解决方案。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。通过合思档案，企业可以实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。在决策过程中，合思档案提供的数据支持能够让CEO/高管做出更加科学、准确的决策。 -
归档员/财务：轻松高效的工作伙伴
对于归档员/财务来说，合思档案是他们轻松高效的工作伙伴，是贴心的文档存储解决方案。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。实现了档案数据同源和透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。在日常工作中，合思档案的自动化功能能够减轻归档员/财务的工作负担，让他们有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。 -
外部审计：便捷高效的审计利器
对于外部审计来说，合思档案是他们便捷高效的审计利器，是实用的文档存储解决方案。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。在审计过程中，合思档案能够提供准确、完整的档案信息，让外部审计工作更加高效、准确。
客户成功案例：实践验证的卓越典范
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年单据量2.6亿的企业：破茧成蝶的华丽转身
年单据量2.6亿的企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了文档存储解决方案，帮助企业实现了业财一体，降低了企业成本，提高了管理效率。通过合思档案的自动化功能，企业的档案管理工作变得更加轻松、高效，实现了破茧成蝶的华丽转身。 -
集团型企业：标准化落地的成功实践
集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了文档存储解决方案，实现了标准化落地，保障了电子会计档案合规，响应了“双碳”政策。通过合思档案的统一管理，集团型企业的档案管理工作变得更加规范、高效，提高了企业的整体管理水平。 -
多系统企业：数据整合的智慧之选
多系统企业在档案管理方面存在着档案管理低效、数据分散、纸质档案易损坏等问题。合思档案为其提供了文档存储解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。通过合思档案的整合功能，多系统企业的档案管理工作变得更加集中、高效，提升了企业的数据利用价值。 -
教育集团企业：简化流程的创新典范
教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用方面面临着诸多难题。合思档案为其提供了文档存储解决方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过合思档案的创新管理模式，教育集团企业的档案管理工作变得更加便捷、高效，为教育事业的发展提供了有力的支持。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，众多客户的成功案例证明了其卓越的价值。它是企业解决会计档案管理难题、实现数字化转型和降本增效的不二之选，是优质的文档存储解决方案。如果您的企业也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可免费试用。
