在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,成功助力企业解决诸多财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们深入了解合思如何为动力源带来变革。
客户风采:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其发展历程堪称一部电源行业的奋斗史诗。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务板块紧密相连,相互促进,构成了动力源坚实的业务根基。其产品广泛应用于国家重点建设项目,这不仅体现了动力源产品的高品质和可靠性,也彰显了企业在行业内的重要地位。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务困局:动力源的财务挑战
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,期望借此提升财务管理效率。然而,理想很丰满,现实却很骨感。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难也是一个突出问题,大量的数据需要人工录入,不仅效率低下,还存在合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,让财务数据难以发挥应有的价值。各个系统之间的数据无法有效流通,就像一个个孤岛,导致管理者无法实时掌握准确的财务信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题进一步加剧了财务工作的难度。员工报销周期长,会计工作量大,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,动力源的财务工作陷入了困境。
方案妙计:合思的数字化良方
面对动力源的财务困境,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息在两个系统之间顺畅流通,提高了信息的准确性和及时性。
同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。订单数据是企业业务的重要体现,通过同步订单数据,合思费控能够更好地与业务系统衔接,实现业财融合。
移动发票管理在合思的解决方案中也发挥了重要作用。合思实现了无需报销的模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。
利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。就像打通了企业信息的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同。
实施之路:携手共进的变革之旅
在双方合作过程中,合思与动力源共同进行了系统集成、数据同步、流程优化等工作。这是一场充满挑战和机遇的变革之旅。
系统集成是将合思的解决方案与动力源现有的系统进行无缝对接,让不同系统之间能够相互协作。这需要双方技术团队的密切配合和精湛技术。
数据同步是确保各个系统之间的数据一致和准确。通过建立数据同步机制,合思让动力源的人员信息、订单数据等在不同系统之间实时更新,为企业的决策提供了可靠的数据支持。
流程优化则是对动力源的财务流程进行全面梳理和改进。合思根据动力源的业务特点和需求,对报销流程、审批流程等进行了优化,让流程更加简洁、高效。
成果闪耀:降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果与效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本,还让会计人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
移动发票管理在提升效率方面发挥了重要作用。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力。财务人员能够更加轻松地完成财务工作,提高了财务工作的质量和效率。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声:高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思以其专业的技术和优质的服务,赢得了客户的口碑。
诚挚邀约:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。移动发票管理作为合思解决方案的重要组成部分,将为您的企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的变革和价值。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新征程。