在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务收支管理宛如置身于一片迷雾森林,面临着重重挑战。多系统林立如同迷宫中的岔路,造成了数据孤岛;预算管控难似攀登陡峭山峰,让企业望而却步;报销流程繁琐犹如陷入泥潭,阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在预算合规检查等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点洞察
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。多系统操作体验差,仿佛在不同的世界中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在钢丝上行走,稍有不慎便会跌入合规风险的深渊。系统割裂、数据分散,恰似一盘散沙,难以形成有效的合力;信息滞后,如同在黑暗中摸索,无法及时把握市场的脉搏。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题交织在一起,如同一张无形的大网,将企业的财务效率紧紧束缚,导致成本不断增加,合规风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的生存与发展。而预算合规检查在这样的环境下,更是难上加难,企业急需一套行之有效的解决方案来突破困境。
解决方案概述与创新之道
合思以其独特的创新思维和强大的技术实力,打造了一套具有前瞻性的解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个系统紧密相连;双轮驱动的模式创新,犹如两辆动力强劲的引擎,推动企业在财务数字化的道路上加速前行。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场革命性的变革,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,在预算合规检查方面发挥了重要作用。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,让企业的每一笔交易都有章可循;支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同给企业的财务把关人配备了一双火眼金睛;自动生成凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担,提高了工作效率。在预算合规检查过程中,这些功能相互协作,为企业提供了坚实的保障。
核心功能与优势尽显锋芒
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无需报销:开启财务新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,让企业的报销流程变得简洁高效,也为预算合规检查提供了清晰准确的数据基础。在预算合规检查中,每一笔消费都有迹可循,确保了预算的合理使用。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在预算合规检查时,各系统的数据能够实时共享,让检查人员能够全面了解企业的财务状况,及时发现潜在的合规问题。 -
预算管控:精准把控预算合规
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能在预算合规检查中起到了关键作用,能够及时发现预算超支情况,确保企业的预算使用符合规定。 -
发票智能校验:提高发票管理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。在预算合规检查中,发票是重要的凭证,智能校验功能能够确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题导致的预算风险。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,也为预算合规检查提供了规范的财务数据,方便检查人员进行审核。
应用场景与案例见证实力
合思的解决方案在多种行业和场景中得到了广泛应用,充分展现了其强大的实力。在动力源的多系统集成场景中,合思的解决方案发挥了重要作用。动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算合规检查方面,也变得更加高效准确,确保了企业的预算使用合规。
汉威科技在预算管控方面,借助合思的解决方案,实现了精准的预算合规检查。通过对各部门预算的实时监控和分析,及时发现并纠正了预算超支等问题,加强了企业的合规管理。
派克新材在项目预算 + 费控标准落地方面,合思的解决方案为其提供了有力支持。通过对项目预算的严格把控和费用的精细管理,确保了项目的顺利进行,同时也保证了预算的合规使用。这些案例充分证明了合思的解决方案能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理,尤其是在预算合规检查方面,为企业提供了可靠的保障。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而苦恼,尤其是在预算合规检查方面面临诸多挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和创新的技术,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让预算合规检查变得更加轻松高效!