在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下,遭遇了流程繁琐、数据分散、费用管控艰难等重重困境。而合思的财务数字化解决方案,恰似一道划破黑夜的曙光,为企业照亮了前行的道路。
传统财务困境大揭秘
在传统财务管理的迷宫中,企业面临着诸多挑战。
动力源犹如在复杂丛林中摸索的行者,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,异常艰难;手工录入合规性如同在迷雾中寻找方向,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散如繁星难以汇聚,信息滞后如同老旧时钟难以跟上时代步伐。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复冗长。
汉威科技在成本增效的需求下,支出如散落的珍珠般分布在多个系统,预算统计如同在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的列车上,业务成本管控如同驾驭野马,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要高度重视。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下。
合思破局良方登场
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。
以动力源为例,合思通过强大的系统集成能力,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,就像搭建了一座信息的桥梁。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现了数据的顺畅流通。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的革命性突破。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,如同在轨道上行驶的列车,规范有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同精密的仪器,高效运转。
合思系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术如同万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据如潺潺流水般自由流动。
合思费控功能全景展示
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝藏,拥有众多实用的功能。
费用管理功能模块是企业费用管控的得力助手。它涵盖了费用类型的精细划分、费用控制的严格把关、数据连接的高效顺畅、支付功能模块的安全便捷、分析维度设定的灵活多样、预设规则联动的智能高效、数据分析模块的精准深入、报表自动生成的快捷准确等。
发票管理功能模块是发票管理的专家。它可以实现发票的快速采集、精准验真、便捷查询、安全保存、价格分离、严格复核等,让发票管理变得轻松简单。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足企业不同层面的财务管理需求,如同为企业量身定制的财务管理工具箱。
合思核心亮点闪耀
合思的核心亮点如同璀璨的星辰,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
其强大的连接能力是合思的一大法宝。通过广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,合思实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面,让企业的数据如同一个有机的整体,发挥出更大的价值。
无需报销的解决方案是合思的另一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率,如同为企业的报销流程按下了加速键。
同时,合思系统的灵活性和可定制性也很强,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,如同为企业量身定制的财务数字化解决方案。
合思价值显著体现
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,动力源员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同为企业的财务管理换上了一台高速发动机。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效便捷。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展注入了强大的动力。
在费用管控方面,合思帮助企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,确保每笔费用合规,有效降低企业成本,如同为企业的费用管控加上了一把坚固的锁。
合思典型场景应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机酒火等预订,消费受到申请单和差标严格管控,实现无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,让差旅出行变得轻松愉快。
在实时预算跟踪场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行实时预算跟踪。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现跨系统的实时预算跟踪管理,让企业的预算管理更加精准有效。
合思成功案例见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加高效有序。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面都有大幅提升,为企业的发展提供了有力支持。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零,让企业的财务管理更加绿色环保。雄帝科技全年处理10000 +发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,为企业的稳健发展保驾护航。
合思市场定位独特
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与其他同类产品相比,合思能够提供更全面、更高效、更个性化的财务数字化服务,满足企业多样化的需求,如同在财务数字化领域的一颗璀璨明星。
合思价值再次重申
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升报销效率、加强费用管控、实现数据互联互通,为企业节省大量的时间和成本,提高财务管理的精细化水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在实时预算跟踪方面,合思更是表现出色,为企业提供了精准的预算管理支持。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验实时预算跟踪带来的便捷与高效!