合思财务数智化：引领企业电子文档处理与费控管理新变革

在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务领域历经了会计电算化和财务信息化的重要阶段，如今正稳步迈向财务智能化的全新征程。在这一转型的关键进程中，业财融合宛如一道难以跨越的沟壑，成为制约企业数字化转型的核心难题，同时也是实现转型目标不可或缺的关键环节。

与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如为企业的财务数字化转型铺就了一条平滑的过渡之路。然而，企业在这条充满机遇与挑战的道路上前行时，却遭遇了诸多棘手的问题。财务与业务环节的严重割裂，使得信息难以顺畅流通；费用支出管理的困难重重，如同沉重的枷锁，拖累着企业的运营效率。

值得注意的是，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但因其广泛存在于企业的各个角落，涉及每一位员工，其管理的重要性不言而喻。然而，长期以来，这一关键领域却未得到足够的重视。传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，已然成为企业发展道路上的一大顽疾。目前，企业普遍采用纯手工操作或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式在精准搭建费控管理功能模块以及适应企业组织结构快速变化方面显得力不从心。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思方案：开启财务数智化新时代

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着为企业挖掘更多净利润的使命。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如一把智慧的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。

合思依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子文档处理方面，合思的系统能够高效地处理各类财务相关的电子文档，实现信息的快速准确录入和管理。

合思始终将客户的需求放在首位，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断进行产品的创新和优化。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了更加便捷、高效的服务支持。合思的解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。

功能概览：全方位覆盖财务需求

合思的产品功能丰富多样，全面覆盖了企业财务数智化的各个方面。在电子文档处理上，为企业提供了高效、准确的处理方式。

它提供聚合商旅服务，为企业的商务出行提供一站式解决方案，实现电子文档的快速整理和报销。费控报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个环节，有效规范了企业的费用报销流程，提高了电子文档处理的准确性和效率。收付款管理功能确保企业资金的安全流转，同时实现相关电子文档的及时记录和管理。财务收支经营分析功能通过对大量财务数据的深入挖掘和分析，为企业提供精准的决策支持，在这个过程中涉及到的电子文档处理也更加智能和高效。电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理，方便企业随时查阅和使用相关电子文档。

此外，合思产品还具备强大的预算管理功能，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。在费用报销方面，从费用的产生到报销的全过程都进行了精细化管理，确保每一笔费用都能得到合理的控制和审批。采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等多个环节，实现了采购流程的数字化和规范化，在电子文档处理上也更加流畅和高效。

核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思产品拥有众多独特的核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。该方案分场景、分阶段落地“无需报销”，将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入方式，大大降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。在电子文档处理方面，这种模式减少了人工干预，提高了电子文档的处理速度和准确性。

合思具有广泛连接的生态系统，能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在电子文档处理过程中能够实现信息的无缝流转，提高了工作效率。

合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择。在电子文档处理上，能够实现对商城交易相关电子文档的统一管理和处理。

合思还可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业财数据的联通。这一功能在电子文档处理上具有重要意义，确保了财务数据和业务数据的一致性和准确性。

企业价值：降本增效合规运营

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在降本增效方面，通过优化费用管理流程，减少了人工工作量，降低了运营成本。电子文档处理的自动化和智能化，使得财务人员能够从繁琐的文档处理工作中解放出来，提高了工作效率。

在合规经营方面，合思产品能够满足国家财税新政的要求，如电子发票的开具、入账、归档等，有效规避了财税风险。在电子文档处理过程中，严格遵循相关法规和标准，确保企业财务数据的合规性。

在低碳运营方面，加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。电子文档的使用减少了纸质文档的依赖，实现了绿色办公。

在提升企业决策科学性方面，通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业提供了决策支持，帮助企业优化业务流程。电子文档处理过程中积累的大量数据为企业的决策提供了有力依据。

典型场景：广泛适用彰显实力

合思产品具有广泛的适用性，能够满足不同行业企业的需求。

在医药行业，合思产品满足了行业高度合规的要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在电子文档处理上，能够高效处理医药行业复杂的报销文档和财务数据。

在软件行业，应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程，实现了费用预算、控制和结算的有效管理。电子文档处理的高效性确保了软件项目费用数据的及时准确记录和分析。

在连锁经营行业，解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，实现了业财统一和审批体验的提升。在电子文档处理上，能够实现连锁企业各门店财务数据的集中管理和处理。

此外，合思产品适用于各类企业的费控管理，无论是对私报销还是对公报销场景都能提供有效的解决方案，在电子文档处理方面也表现出了强大的适应性和灵活性。

成功案例：实力见证卓越成果

合思产品在众多企业中取得了显著的成功案例。

易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子文档处理方面，提高了费用报销文档的处理速度和准确性，实现了财务数据的有效管理。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。电子文档处理的智能化和自动化为该公司的财务工作带来了极大的便利。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在电子文档处理上，实现了连锁餐饮企业财务文档的集中管理和高效处理。

市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和市场竞争力。

合思拥有自主研发的技术和平台，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。在电子文档处理方面，能够根据企业的具体需求进行功能定制，提高了电子文档处理的针对性和适用性。

合思与众多合作伙伴建立了广泛的合作关系，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更全面的服务。在电子文档处理过程中，合作伙伴的协同作用使得信息共享更加顺畅，提高了工作效率。

在费控管理领域，合思处于领先地位。头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变，合思软件 + 商城的模式愈发被认可。在电子文档处理方面，这种模式为企业提供了更加便捷、高效的解决方案。

展望未来：携手合思开启转型之旅

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在电子文档处理方面，不断提升技术水平和服务质量，为企业提供更加高效、智能的解决方案。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的费控管理需求。在电子文档处理上，将实现更加智能化、自动化的处理模式，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思的产品和服务将为企业带来更大的价值。诚邀企业选择合思，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，体验电子文档处理和费控管理的全新变革。