合思解决方案：破解企业差旅与费控管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着越来越多的挑战，特别是在费控及差旅管理方面。2023年，企业在商旅消费及费控管理中遭遇复杂的内外部情况，商务消费价格不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题，像发票、单据繁多，人工处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下等。在费用分析层面，企业普遍存在数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。同时，企业在超标管控方面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，发票层面的合规性风险也日益凸显。差旅资料整理也成为了企业面临的一大难题。差旅资料整理不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和遗漏，影响企业的财务管理和决策。

面对这些困境，企业急需一套有效的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务方案，助力企业解决费控及差旅管理难题，同时也能优化差旅资料整理流程。

合思方案全景洞察

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅资料整理在合思的解决方案下，也变得更加高效和准确。

合思通过数字化手段，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，助力企业解决降本增效和可持续发展的问题。在差旅资料整理方面，数字化手段让资料的收集、整理和存储更加便捷，大大提高了工作效率。

核心功能闪耀亮点

• 预算管控精准护航
  合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这意味着企业可以在差旅活动的各个环节对预算进行精准把控，避免超支情况的发生。同时，在差旅资料整理时，预算相关的资料也能更加清晰地分类和管理，方便后续的查询和分析。

• 消费标准自动把关
  合思的消费标准自动控制功能为企业严格管控差旅消费标准提供了有力支持。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够在员工进行差旅消费时，自动对消费标准进行校验，确保消费符合企业规定。在差旅资料整理过程中，消费标准相关的资料可以自动关联和整理，减少人工操作的失误和工作量。

• 合力省功能双赢之选
  合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。在差旅资料整理中，与“合力省”功能相关的资料可以单独归类，方便企业对节省成本和员工奖励情况进行统计和分析。

• 流程自动化高效无忧
  合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。在差旅资料整理时，自动化流程生成的资料可以按照规则自动整理，提高了资料的规范性和准确性。

企业用户丰厚收益

• 降本增效成果显著
  合思解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。例如，某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在差旅资料整理方面，高效的报销流程和成本控制措施，使得相关资料的产生和整理更加高效，减少了企业的人力和时间成本。

• 员工满意度大幅提升
  合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工满意度达100%。流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%。员工在差旅过程中能够更加便捷地获取所需资源，差旅资料整理也变得更加轻松，这都有助于提高员工的满意度。

• 财务工作效率飞升
  合思的解决方案让财务工作更加高效。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升，会计审核时间节省71%。在差旅资料整理方面，财务人员可以更加轻松地完成资料的审核和整理工作，提高了工作质量和效率。

• 合规管控严格有效
  合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。在差旅资料整理过程中，合规的资料可以更加规范地保存和管理，为企业的财务管理提供有力保障。

典型场景广泛适用

• 员工出差便捷无忧
  在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题。差旅资料整理也变得更加简单，员工只需按照系统提示上传相关资料即可。

• 财务对账轻松高效
  财务对账场景下，财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。差旅资料整理在这个过程中也能实现自动化，提高了对账的准确性和效率。

• 差旅管理洞察优化
  企业差旅管理场景中，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅资料整理可以为数据分析提供准确的数据支持，帮助企业更好地进行决策。

• 连锁企业多元选择
  连锁企业门店督导出差、店长培训、招商部考察等场景，合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供更多选择，解决原TMC供应商覆盖不足的问题。差旅资料整理也能适应多元的业务场景，满足企业的不同需求。

客户成功案例见证

• L4级上市公司焕新升级
  某L4级无需报销上市公司原本员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅资料整理也更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 连锁经营企业破局之道
  某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在差旅资料整理方面，也实现了流程的优化和效率的提升。

• 企业数字化差旅新篇
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；合思商城“合力省”功能在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅资料整理也更加便捷和准确，为企业的数字化转型提供了有力保障。

• 流程自动化变革之旅
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅资料整理在自动化流程的支持下，更加高效和规范。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，选择适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也正为费控及差旅管理难题所困扰，不妨选择合思的解决方案。现在，欢迎企业免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，点击免费试用，开启企业财务数智化新时代！