在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
财务与业务部门之间犹如两条平行线，诉求难以统一，沟通更是困难重重。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍。同时，企业的费用支出管理也陷入了困境。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业运营效率，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，已然成为企业管理的一大难题。
不同行业在费用控制方面也各有难处。医药行业面临资金回流困难、研发费用高昂的问题，传统报销流程效率低下；软件行业在项目/产品制下，费控流程复杂但治理要求极高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的差旅住宿管理等财务难题提供了有效的解决方案。
科技先锋合思平台
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，这其中就包括了重要的差旅住宿管理服务。
使命愿景引领前行
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
通过数字化手段，平台实现了业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，完成管理数字化的升级，助力企业构建强大的竞争力矩阵。同时，它为企业提供了最佳的切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险，推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在差旅住宿管理方面，帮助企业适应工业发展及管理升级趋势，实现财务数字化转型，提升企业整体效率和管理水平。
多元模块功能强大
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块和功能，为企业的财务数智化管理提供了有力支持，差旅住宿管理也能在其中得到妥善处理。
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算管理方面，具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。对于差旅住宿管理，能够合理规划预算，确保费用支出在可控范围内。
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，能有效管理企业的费用支出。在差旅住宿费用报销上，严格遵循内控制度，对发票进行规范管理，提高报销的准确性和合规性。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，实现了采购流程的数字化管理。对于企业的差旅住宿采购，能够进行高效的流程管控，确保资源的合理利用。
创新亮点闪耀光芒
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的差旅住宿管理带来了全新的体验。
平台实现了“无需报销”，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点。在差旅住宿管理中，事前就对费用进行严格把控，员工无需繁琐的报销操作，全链路智能化管理提高了效率。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。这使得差旅住宿管理与其他业务环节能够无缝衔接，数据共享更加顺畅。
系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。对于差旅住宿费用的处理，系统能够自动识别并进行准确记账，大大减轻了财务人员的工作负担。
平台还提供数据赋能，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在差旅住宿管理中，通过数据分析可以优化住宿安排，降低成本。
独特优势脱颖而出
与其他同类产品相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势，在差旅住宿管理方面表现更为出色。
合思拥有广泛连接的生态，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更全面的服务。在差旅住宿管理中，企业可以借助这一广泛的生态，获取更多的住宿资源，满足不同的需求。
双轮驱动的模式创新，结合先进的技术和创新的商业模式，为企业提供更优质的解决方案。在差旅住宿管理中，能够根据企业的实际情况，提供个性化的管理方案。
强大的研发实力是合思的一大优势，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品升级。这保证了平台在差旅住宿管理等功能上始终保持领先水平。
丰富的行业实践经验，合思为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了成功的费控解决方案，能够更好地满足不同行业的需求。在差旅住宿管理方面，针对不同行业的特点，制定相应的管理策略。
精准定位应用广泛
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在差旅住宿管理方面，能够满足不同规模、不同行业企业的需求。
其应用场景涵盖企业的各个费用支出场景，如对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等）。在差旅住宿管理中，无论是员工的个人差旅住宿报销，还是企业的公务差旅住宿安排，都能得到有效的管理。
在不同行业有具体的应用场景。医药行业可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，在差旅住宿管理中确保合规性；软件行业可厘清项目制行业的费用归集和结算，对于差旅住宿费用进行精准核算；连锁经营行业可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，优化差旅住宿资源的分配。
此外，平台还可以帮助企业应对财税新政，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在差旅住宿管理中，确保发票的合规性，避免财税风险。
成功案例见证实力
众多成功案例和客户评价证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性，在差旅住宿管理方面也有出色的表现。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了合规风险。在差旅住宿管理中，同样实现了费用的清晰管理和高效支付。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。在差旅住宿管理中，优化了预算管理和报销流程。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理。在差旅住宿管理中，加强了资金管控。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这也从侧面反映了客户对产品的认可。
综上所述，合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅住宿管理方面，更是提供了专业、高效、可靠的解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，财务数字化是企业发展的必然趋势，选择合思的平台可以帮助企业提前布局，平滑过渡到新的财税政策环境。平台具有强大的功能、创新的亮点和丰富的行业实践经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
如果您的企业也想提升差旅住宿管理的效率和水平，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅！
