合思财务收支管理平台：开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点和挑战如影随形。

电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，还容易出现丢失等问题，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着合规风险。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险的控制难度。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，难以有效应对电子凭证数字化转型的需求。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，这些都影响了电子化的进程。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。在这样的背景下，企业在财务管理数字化进程中急需一套高效、可靠的解决方案，以保障财务文档安全。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，保障财务文档安全。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案，有效保障了财务文档安全。

使命愿景：推动财务数字化转型新变革

合思有着明确的使命与愿景，那就是推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程无纸化和智能化无需报销，助力企业实现可持续发展。

合思致力于通过自身的技术和服务，优化企业的经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，保障财务文档安全。

同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为财务文档安全提供有力保障。

模块功能：全方位覆盖财务管理需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，涵盖了差旅管理、发票处理、财务核算、档案管理等多个方面，为企业的财务管理提供了全面的支持，保障财务文档安全。
– 差旅管理：便捷高效的出行解决方案
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了差旅管理的效率，还减少了员工的繁琐操作，保障了财务文档安全。
– 发票处理：智能识别减少人工错误
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，为财务文档安全提供了技术支持。
– 财务核算：高效准确的财务管理
企业可以通过合思平台实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能，提高财务核算效率，降低人力成本，保障财务文档的准确和安全。
– 档案管理：安全可靠的文档存储
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，保障财务文档安全。

功能亮点：创新引领财务数字化潮流

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验，保障财务文档安全。
– 数电票处理能力：节约成本推动转型
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思财务收支管理平台能够很好地处理数电票，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，保障财务文档的存储和管理安全。
– 无需报销分级标准：迈向智能化新时代
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，保障财务文档全流程的安全。
– 智能决策辅助：数据驱动的财务管理
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，通过AI辅助决策，帮助企业更好地进行财务管理和决策，保障财务文档安全分析和有效利用。
– 开放生态：全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，保障财务交易文档的安全和便捷管理。

产品优势：安全便捷定制化服务

合思财务收支管理平台在系统的便捷性、安全性、集成能力、定制化服务等方面具有显著优势，为企业提供了可靠的财务管理解决方案，保障财务文档安全。
– 便捷性：易于上手快速掌握
系统具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用系统，保障财务操作的便捷和文档安全。
– 安全性：先进技术保障数据安全
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全可靠，为财务文档安全提供了坚实的保障。
– 集成能力：无缝对接实现数据共享
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。强大的集成能力可以满足企业多样化的需求，保障财务数据在不同系统间的安全流转。
– 定制化服务：量身打造个性化方案
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，保障企业以合适的成本获得安全的财务文档管理服务。

目标用户：满足不同企业应用场景

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，在不同的应用场景下都能发挥出重要作用，保障财务文档安全。
– 差旅管理：提高效率无需报销
对于有差旅需求的企业，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，保障差旅相关财务文档的安全和便捷处理。
– 财务管理：提升核算效率降低成本
在财务管理方面，企业可以通过合思平台实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能，提高财务核算效率，降低人力成本，保障财务核算文档的安全准确。
– 档案管理：实现数字化闭环管理
档案管理方面，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，保障电子会计档案的安全存储和有效利用。
– 复杂业务：打通多系统助力决策
对于业务复杂、多系统并行的企业，合思平台能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本，保障多系统间财务文档的安全流转和综合管理。

成功案例：见证合思平台卓越价值

众多企业的成功实践充分展示了合思财务收支管理平台的应用效果和价值，增强了产品的可信度和吸引力，保障了企业的财务文档安全。
– 某国民经典零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，保障了财务文档的高效管理和安全共享。
– 某企业：降本增效科学决策
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务流程中文档的安全和高效流转。
– 某知名头部数字阅读品牌：全面转型合规增效
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面保障了企业费用合规、档案管理合规；先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型，保障了财务文档在各个环节的安全和合规。
– 某世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，保障了大量财务文档的安全电子化管理。

合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点和挑战。它能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化、智能化无需报销，有效降低成本、提高效率、增强合规性，保障财务文档安全，助力企业在数字化时代取得更好的发展。

众多企业的成功实践已经证明了合思平台的价值和可靠性。现在诚邀更多企事业单位加入合思，一起开启财务数字化转型的新篇章，实现绿色、低碳、可持续的发展目标。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论是系统使用过程中的问题还是企业发展过程中的新需求，都能得到及时有效的解决和支持。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果你想体验合思财务收支管理平台为企业带来的安全便捷的财务管理新体验，不妨点击免费试用。