在企业不断发展壮大的进程中，传统财务模式的弊端逐渐浮出水面，成为企业降本增效和合规经营的绊脚石。多系统林立造成的数据孤岛现象，使得各系统之间的数据难以互通共享，犹如一个个信息“孤岛”，阻碍了企业的高效运作。报销流程繁琐，让员工和财务人员都深陷其中，耗费大量的时间和精力。预算管控难以落地，无法对企业的费用支出进行有效的约束和管理，导致成本居高不下。
以动力源为例，企业自主研发了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了企业财务管理的根本问题，导致精细化管理难以实现，降本增效的目标也难以达成。
疫情期间，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨，受到税收征管数字化、智能化的影响，以及疫情期间居家办公的客观条件限制，对财务数字化的需求大幅增加。医药企业也面临着独特的挑战，学术会议频繁召开，费用管控难度大，报销场景复杂。泽璟制药的学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准的落地和额度管控困难重重。
在这样的背景下，合思信息技术有限公司挺身而出，为企业的财务数字化难题提供了全面而有效的解决方案。
整体解决方案：搭建财务数智化桥梁
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于打破数据孤岛，实现多系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在预算管控方面，合思提供了创新的解决方案。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，帮助企业及时控制成本。
智能发票监控是合思解决方案的一大亮点。合思具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。合思费控能够帮助企业杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。智能发票监控确保企业在发票管理环节更加严谨，有效避免了财务风险。
核心功能与优势：开启数字化便利之门
-
无需报销模式：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源应用该模式后，员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升了300%。这一模式不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能实现跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。智能发票监控在系统连接过程中，确保了发票数据的准确传递和安全管理。 -
多维度管控：实现费用精细化管理
合思的解决方案支持多维度管控，能够根据不同企业的需求和业务场景，对费用进行精细化管理。例如，针对不同城市、人员职级设置差旅标准，对不同类型的费用进行分类管控。江西中机可以根据一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，帮助企业有效控制费用支出。智能发票监控在多维度管控中发挥着重要作用，对发票的费用类别、金额等进行严格监控，确保费用支出符合企业的管控标准。 -
智能分析报表：助力高效决策
合思通过BI等工具，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表。这些报表能够直观高效地展示企业的费用情况，帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思BI报表功能，清晰地了解企业的费用支出情况，为管理层提供了有力的决策依据。智能发票监控的数据也可以融入到智能分析报表中，为企业提供更全面的财务分析。
应用场景与案例：见证解决方案的成效
-
制造业：提升效率的新引擎
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过合思的解决方案，该企业的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。智能发票监控在制造业的应用，确保了企业在采购、生产等环节的发票管理更加规范，提高了财务数据的准确性。 -
医药行业：优化管理的良方
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。合思的解决方案帮助该企业累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。智能发票监控在医药行业的学术会议报销等场景中，严格把控发票的真实性和合规性，为企业节省了成本。 -
软件互联网行业：打通全流程闭环
软件互联网行业的医百科技，采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。智能发票监控在软件互联网行业的业务往来中，保障了发票数据的安全和准确，促进了企业的财务管理。 -
连锁经营行业：精细管理的利器
武汉猫人云商科技有限公司，作为连锁经营行业的代表，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案，应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。该企业的财务核算效率提升了85%，报销效率从60天大幅提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。智能发票监控在连锁经营行业的多门店费用管理中，确保了发票的统一管理和合规使用。
众多专精特新企业已经选择了合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让企业资源得到更有效的利用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为企业提供及时、专业的服务。
合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，如打破数据孤岛、提升报销效率、加强预算管控等，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果你想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新时代。
