在当今风起云涌的商业浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心的服务理念贯穿始终。
市场形势:财务数字化浪潮来袭
随着科技的飞速发展,企业数字化转型已然成为必然趋势。财务数字化作为企业数字化的关键组成部分,正越来越受到企业的重视。数电票等新技术的涌现,对企业财务处理和管理提出了全新的要求和挑战,同时也为财务数字化的发展注入了强大动力。在全球化竞争日益激烈的今天,企业需要更高效、精准的财务管理来提升自身竞争力,财务数字化无疑成为了关键所在。市场上对财务数字化产品和服务的需求也在不断增加,推动着相关行业的发展和创新。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,效率也极为低下。发票管理更是困难重重,供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,这一系列操作容易出现错误和遗漏,而且难以保证发票的真实性和合规性。财务数据分散,信息孤岛现象严重,各部门之间的数据难以共享和整合,导致财务分析和决策缺乏准确性和及时性。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是增加了企业的管理成本和风险。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
核心模块:合思的产品利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种创新的模式,为企业提供了更加高效、便捷的费用管理解决方案。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅费用,降低成本,提高效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票归档方法方面,合思档案具有独特的优势,能够有效提高发票归档的效率和准确性。 -
收支管理:三流合一的解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
竞争优势:合思的独特魅力
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无需报销的解决方案:合规安全新体验
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这种创新的发票归档方法,为企业节省了大量的时间和精力。 -
广泛的连接生态:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合,打破信息孤岛。在发票归档方法上,广泛的连接生态使得发票数据能够更加顺畅地流通和整合,提高了归档的效率和准确性。 -
先进的技术和理念:智能高效新境界
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为企业提供更智能、高效的财务数字化服务。在发票归档过程中,先进的技术和理念能够实现自动化处理,减少人工干预,提高归档的速度和质量。 -
丰富的行业经验和客户案例:成功的保障
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例证明了合思在发票归档方法等方面的有效性和可靠性。
成功案例:合思解决方案的实际成效
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动力源:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思在优化财务流程方面的强大能力,包括在发票归档方法上的创新应用。 -
徐福记:差旅费用节约典范
创立于1992年的徐福记,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案在差旅管理和费用控制方面发挥了重要作用,同时也为发票归档等财务工作带来了便利。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在发票归档方法上的优势,为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团:财务数字化转型助力
作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团在合思的解决方案助力下,在财务数字化转型中取得了良好效果。合思的发票归档方法等服务,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系:全方位的保障
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研发:持续创新的动力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的质量和性能。在发票归档方法等方面,研发团队不断探索和创新,以满足企业日益增长的需求。 -
销售:及时专业的服务
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的销售服务。无论是发票归档方法的介绍,还是整体解决方案的推广,销售团队都能为客户提供详细的解答和支持。 -
售后:贴心的支持
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的售后支持和服务,及时解决客户遇到的问题。在发票归档过程中,如果客户遇到任何问题,售后团队都会第一时间响应,确保问题得到妥善解决。 -
培训和咨询:提升财务管理水平
合思提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升财务管理水平。在发票归档方法等方面,培训和咨询服务能够让客户更加熟练地掌握相关操作,提高工作效率。
合思凭借其在财务数字化领域的诸多优势和价值,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数字化领域取得更大的发展和成就,成为行业的领导者。合思也将持续加强研发和创新,拓展服务领域和市场范围,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。如果您想体验合思先进的发票归档方法及其他财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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